Attaché-e de communication digitale et événementielle (h/f)

Afin de renforcer la visibilité de ses activités et assurer la coordination de l'ensemble des acteurs impliqués dans sa communication, la Halle Tony Garnier recherche un(e) attaché(e) de communication digitale et événementielle.
Sous l'autorité de la direction générale, l'attaché(e) de communication digitale et événementielle est l'opérationnel-le 360° de la communication de la Halle Tony Garnier.
Il-elle participe activement à la valorisation de l'image et de l'identité du lieu dans le respect de la stratégie définie par la Direction et l'agence et des contraintes techniques et/ou opérationnelles des services.
Polyvalent-e, il-elle anime au quotidien les réseaux sociaux de la Halle Tony Garnier, produit divers supports digitaux et print simples, en lien avec l'agence titulaire du marché public de communication dont il-elle assure le suivi.
Il-elle assure le rôle d'interface entre la Halle Tony Garnier et l'ensemble des acteurs de sa communication, comme de ses destinataires.
Missions principales
Production opérationnelle courante
- Animer les réseaux sociaux de la Halle : publications, interactions avec les communautés, développement de leur engagement, création de formats simples, modération, suivi des indicateurs et propositions d'amélioration, gestion opérationnelle des social ads
- Assurer la couverture des événements : captations photo et vidéo courtes, micro-trottoirs, etc.
- Rédiger et diffuser des contenus divers (mailing, invitations.)
- Mettre à jour les contenus du site web (actualités, événements.)
- Gérer le processus de publication des insertions presse
- Préparer les supports de présentation de la direction (PowerPoint, dossiers)

Collaboration avec l'agence de communication
- Faire circuler quotidiennement l'information entre la Halle Tony Garnier et l'agence : éléments de programmation, matière éditoriale, retours producteurs, demandes internes
- Transmettre à l'agence les briefs validés par la direction
- Relire les productions de l'agence au nom de la Halle Tony Garnier (BAT, conformité à la ligne éditoriale)
- Gérer la mise en fabrication des outils print
- Faire remonter les besoins, alertes et signaler les opportunités
Relation avec les tiers
- Gérer les accréditations photos et presse en lien avec l'agence
- Organiser les shootings professionnels
- Briefer et accompagner sur place les photographes et vidéastes accrédités
- Recueillir les plans de communication des productions et coordonner les éventuels relais sur les canaux de la Halle
- Organiser les rendez-vous médias de la Direction en lien avec l'attachée de presse
- Faciliter la circulation de l'information entre les organisateurs, la salle et les partenaires communication
- Relai standard téléphonique
Suivis et reporting
- Assurer le suivi du marché de communication (bons de commande, facturation)
- Garantir le respect et le suivi du calendrier éditorial défini par l'agence
- Contribuer au suivi du budget global de communication avec la direction
- Relayer toute information utile auprès des différents services de la Halle Tony Garnier
- Produire un reporting régulier auprès de la direction : activité, KPI, retombées, en intégrant les données fournies par l'agence
Veille digitale
- Suivre les tendances du secteur et des réseaux sociaux
- Observer les actions des concurrents
- Identifier les nouveaux outils, fonctionnalités et opportunités digitales.Compétences techniques
- Très bonne connaissance du fonctionnement et des codes des réseaux sociaux
- Polyvalence dans la production de supports simples : Canva ou équivalent, bases d'un outil de PAO (Adobe ou alternatives), gestion de contenu sur CMS, montage vidéo court
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, outils de gestion de projet)
- Capacités de captation photo/vidéo non professionnelle sur le terrain
- Bon niveau d'anglais opérationnel
Pour candidater envoyer CV+LM avant le 26/06. Session de recrutement prévue le 02/07