En bref : ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F – INTERIM – Bordeaux – 1950-2150€ brut mensuel sur 13 mois, selon profil.
– Immobilier, Logement social, Commercialisation, Gestion administrative.
du courant novembre au 31/12/2025, renouvelable jusqu’au 22/02/2026
La division RH/Paie de notre bureau de Bordeaux recherche pour son partenaire, un acteur majeur du logement social en pleine croissance, un Assistant(e) administratif RH F/H.
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et placé·e sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative du personnel
Vos missions s’articulent comme suit, dans le respect des consignes et procédures établies :
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Administration du personnel
* Support à la gestion des contrats de travail et avenants pour les salarié·es, stagiaires et intérimaires :
o Rédaction et édition des contrats et avenants à partir de modèles existants
o Suivi administratif : signatures, relances, déclarations DPAE, envoi des fiches entrants/sortants, etc.
o Transmission des éléments nécessaires à la paie
o Mise à jour du tableau de suivi et de facturation des intérimaires
* Gestion et saisie des éléments de temps :
o Saisie des absences dans le progiciel (pointages, heures de délégation, arrêts de travail, formations, etc.)
o Validation des congés payés
o Suivi mensuel du tableau de télétravail
* Gestion des visites médicales :
o Planification des rendez-vous et envoi des convocations
o Mise à jour du tableau de suivi correspondant
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Appui à la Gestionnaire Paie
* Participation ponctuelle à la saisie des éléments variables
* Contribution au pré-contrôle des commandes de titres-restaurant
* Mise à jour du progiciel en cas d’entrée ou de sortie de personnel
* Actualisation régulière des tableaux de suivi
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Formation
* Support administratif à la mise en œuvre des actions de formation
* Suivi de la facturation et mise à jour des tableaux de bord
* Réservation des repas pour les sessions organisées dans nos locaux
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Classement et archivage
* Gestion du classement et de l’archivage des documents administratifs
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Polyvalence
* Intervention sur certaines missions en appui des collaborateurs de la Direction des Ressources Humaines, notamment pendant les périodes de congés ou selon les besoins du service.
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