Gestionnaire de planning ehpad (f/h) (h/f)

Offre n° 3307985


Gestionnaire de planning EHPAD (F/H) (H/F)

Un·e Gestionnaire Administratif Soin (F/H) en CDD à complet, à pourvoir à compter de juin 2026 jusqu’à fin février 2027.


Responsabilités

* Gestion des plannings : sous la responsabilité et délégation de l’IDEC, gérer et optimiser la tenue des plannings des équipes soignantes de l’EHPAD (Agent de soins, Aide‑Soignant, AMP (jour, nuit), Infirmières).
o Recenser les besoins de remplacements en fonction des absences programmées et soutenir la gestion de ces absences.
o Rechercher les remplaçants disponibles (plateforme HUBLO, appel direct, agences d’intérim) et les positionner pour assurer la continuité.
* Gestion administrative : anticiper et participer au recrutement des nouveaux collaborateurs remplaçants en CDD courts (entretien téléphonique, prise de références, documents administratifs). Préparer les demandes de contrats CDD et les inscrire dans le logiciel de planning.
* Développement et fidélisation du pool de remplaçants : créer et maintenir un pool de remplaçants, accueillir et intégrer les personnels CDD courts, communiquer sur les réseaux sociaux en lien avec le service RH.
* Secrétariat médical : en lien avec l’équipe IDE, gérer les demandes de RDV de spécialistes, de transports, tenir à jour les dossiers médicaux papier (classement, ATCD) et effectuer toutes tâches administratives déléguées par l’IDEC.


Qualifications

* Formation BAC + 2 en RH ou équivalent.
* Précédente expérience au sein d’un service RH ou de planification.
* Expérience d’au moins 2 ans souhaitée.
* Connaissance du secteur médico‑social ou sanitaire un plus.
* Capacités d’adaptation, d’organisation, aisance relationnelle, réactivité et exigences reconnues.


Informations pratiques

* Type de contrat : CDD, 8 mois, à partir de juin 2026 jusqu’à fin février 2027.
* Salaire brut mensuel : 2 152,63 € à temps plein.
* Prime d’ancienneté selon modalités en vigueur.
* Mutuelle 100 % prise en charge pour salarié isolé.
* Prime décentralisée semestrielle.
* Transport : 50 % prise en charge des transports en commun.
* Restauration : repas sur place possibles.
* Oeuvres sociales et culturelles.
* Équilibre vie professionnelle / vie personnelle reconnu.


Profil souhaité

Les candidats attendus s’inscrivent dans les valeurs de Solidarité, Respect et Responsabilité.

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