Charge administratif des marches publics h/f

Description de la mission

· volet Marchés Publics :

ü organiser les CAO et Commissions

ü rédaction des PV douvertures des candidatures et des PV douverture des offres, et des feuilles de présence pour les Commissions

ü vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, sous-traitants et assurer leur complétude

ü suivi administratif et enregistrement des avenants

ü rédaction des courriers aux candidats non retenus et des courriers de notification

ü utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses)

ü utilisation de la plateforme e-attestations

ü publication des données essentielles des marchés et des avis dattribution sur le profil acheteur

ü établir le bilan annuel des marchés avec la Directrice

· volet assurances :

ü constitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage

ü clôture des dossiers

· volet juridique :

ü suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH

· volet instances décisionnelles :

ü point dentrée des délibérations transmises par le CODIR

ü suivi régulier du tableau des indemnités des administrateurs après chaque CA et BCA

ü tenue des registres des délibérations

· volet comptabilité :

ü saisie des bons de commande sur loutil

ü validation des factures sur loutil après validation par la Directrice

· Secrétariat :

ü Réception des appels téléphoniques de la DJCP

ü Rédaction des comptes-rendus des réunions organisées par la Directrice

ü Organiser les réunions fixées par la Directrice

ü scanner, classer et archiver

ü tenue et mise à jour des tableaux de bord de la DJCP

Profil

Compétences :

. maîtrise des logiciels bureautiques (WORD/EXCEL/OUTLOOK/POWERPOINT/TEAMS)

. facilités dutilisation des logiciels dédiés (NEXTHOME/AWS/E ATTESTATION))

. travailler en mode « planification »

. maîtrise des procédures relatives à la communication interne et externe

Connaissances :

. réglementation des marchés publics

Qualités requises pour ce poste :

Capacités de priorisation et dorganisation du travail afin de respecter les procédures et les délais, rigueur, respect de la hiérarchie, discrétion et sens du travail en équipe.

BAC + 2/3 type licence en droit Public ou DUT Carrières Juridiques

Fourchette de salaire

28-32 k