Le responsable de formation pilote opérationnellement les dispositifs de formation et de certification dont il a la charge, organise les moyens nécessaires à l’accueil des stagiaires et à la réalisation des parcours de formation et de certification dans le respect des exigences qualité et des règles de sécurité.
Il assure la mise en œuvre opérationnelle des formations et des missions de service public associées à la certification.
Il joue également un rôle de responsable de l'accompagnement des parcours. Il pilote opérationnellement, sur sa zone géographique, l’ensemble des dispositifs et services d’accompagnement des parcours, le conseil et l’aide à l’élaboration de projets, le recrutement des stagiaires, l’accompagnement social et l’animation. Son action contribue activement à sécuriser les parcours professionnels et l’insertion sociale des personnes, en particulier celles les plus éloignées de l’emploi.
Il est l’acteur opérationnel local pour l’Afpa des politiques publiques visant à donner à chacun les moyens de construire son avenir professionnel.
A ce titre, il :
1. Met en place le modèle de production et pilote les activités de formation et de certification,
2. Pilote la réalisation des missions de service public : sourcing et professionnalisation des jurys, promotion de la VAE et appui des candidats, organisation et mise en œuvre des sessions d’examen du Ministère, accueil des tiers candidats, contribution des formateurs aux travaux d’ingénierie du titre professionnel,
3. Est garant des résultats et de leur valorisation sur l’ensemble de son périmètre de responsabilité,
4. Est garant de la qualité des prestations de formation et de certification dans le respect des engagements pris,
5. Est garant de la conformité des formations délivrées et de leur performance, dans le cadre des différentes certifications qualité engagées par l’Afpa,
6. Est garant de la conformité de l’organisation des sessions d’examens,
7. S’assure, sur les lieux d’activité relevant de la responsabilité, du respect des conditions d’hygiène et de sécurité du personnel et des bénéficiaires,
8. Peut être conduit à piloter des projets ou programmes régionaux ou nationaux et assurer une contribution au développement de l’offre,
9. Participe, dans son domaine d’expertise, à la réponse à des clients ou des appels d’offre,
10. Entretient et maintient les plateaux techniques et les habilitations des formateurs,
11. Manage les équipes pédagogiques,
12. Accompagne et anime les collectifs de formateurs dans la mise en œuvre de la pédagogie dans ses différentes modalités,
13. S’assure du maintien et du développement de leurs compétences pédagogiques et techniques,
14. Anime fonctionnellement les assistants de formation sur son périmètre, en lien avec le Responsable Gestion & Services, notamment pour garantir la présence et la conformité des pièces nécessaires au rendu de comptes.
15. Installe et développe tous les partenariats nécessaires pour répondre aux besoins d’insertion professionnelle et sociale des publics et anime une dynamique partenariale permettant de prendre en compte les difficultés périphériques à l’accès à l’emploi,
16. Organise, pilote et coordonne les activités et programmes (locaux, régionaux, nationaux) d’accompagnement, de sourcing, d’information et de recrutement des publics, en cohérence avec les besoins de l’environnement,
17. Innove, développe, fait évoluer et adapte les services et dispositifs d’accompagnement, ainsi que toutes les prestations intra et hors murs, en fonction des besoins et priorités du territoire,
18. Promeut et pilote l’offre de services du ou des établissements pour assurer la saturation des dispositifs et l’optimisation du recrutement des stagiaires,
19. Pilote la production sur l’ensemble de son périmètre d’action,
20. Est le garant de la qualité des prestations et de la performance de ces services sur le territoire, dans une logique d’amélioration continue,
21. Manage les équipes placées sous sa responsabilité et fédère, en mode projet, les autres collaborateurs contribuant aux projets.
Interne : Expérience réussie dans des responsabilités, domaines, champs de compétences couvrant ceux décrits dans la fiche.
Externe : Niveau 5/6 et expérience professionnelle d’au moins 3 ans en management d’équipe dans les domaines de l’accompagnement, l’insertion, l’orientation, la formation.
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