Chargé de mission appui au pilotage h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à l'Adjoint au Directeur, vous exercez les missions suivantes :
- Garantir le bon déroulement et la fluidité du cycle et de procédures budgétaires annuels,
- Assurer le suivi budgétaire mensuel pour le compte de la Direction Enfance et Famille (DEF),
- Participer au déploiement de la démarche qualité de la DEF. Missions / conditions d'exercice Assurer le suivi du cycle et de procédures budgétaires annuels :
- Organiser le suivi budgétaire,
- Contribuer à la préparation du budget primitif de l'année N+1,
- Participer à la clôture budgétaire annuelle.

Assurer le suivi budgétaire mensuel pour le compte de la DEF :
- Analyser mensuellement les dépenses.

Prendre en charge l'intégralité du suivi des conventions de la DEF :
- Recueillir et synthétiser des données transmises par les partenaires et les servies afin d'évaluer la pertinence sur le plan financier des projets et leur reconduction éventuelle,
- Assurer le suivi des échéances au regard du calendrier des commissions permanentes et es réunions trimestrielles,
- Rédiger des conventions et des rapports en lien avec les services concernés en interne.

Participer au déploiement de la démarche qualité de la DEF :
- Assurer le suivi en termes de délais et de qualité, des tableaux de suivi de l'activité de la DEF,
- Participer à la rénovation des processus de travail,
- Assurer une veille sur les données clés de la DEF présente dans le système d'information,
- Apporter des réponses aux sollicitations ponctuelles sur les chiffres clés de la DEF.

Poste à temps complet. Profils recherchés - Connaissances juridiques (droit civil, administratif, pénal)
- Connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des outils de pilotage et tableaux de bord (Excel)
- Savoir rédiger de manière synthétique,
- Avoir des capacités d'analyse et de synthèse,
- Savoir susciter l'adhésion des équipes,
- Avoir un sens des relations et de la pédagogie,
- Etre en capacité de prioriser et avoir de bonnes facultés d'adaptation,
- Avoir une appétence pour les chiffres,
- Etre force de proposition et créative dans l'élaboration des outils de contrôle, d'analyse et présentations diverses.