Assistant de direction (h/f)

Le poste

ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment et de l'électricité, un Assistant de Direction (H/F).
À ce titre, vos principales missions seront :
Administration & gestion
1. Gestion des appels, mails, courriers et de l’accueil téléphonique

2. Organisation de l’agenda du dirigeant et coordination interne

3. Classement, rédaction et mise en forme de documents



Suivi administratif des chantiers
4. Création et mise à jour des dossiers techniques

5. Établissement et suivi des devis, commandes fournisseurs et factures

6. Gestion des attestations, DOE, PPSPS et autres documents réglementaires liés au bâtiment



Support RH & comptabilité
7. Suivi des heures du personnel

8. Préparation des éléments variables de paie

9. Relations avec les prestataires externes (expert-comptable, organismes)



Interface interne / externe
10. Échanges avec les équipes terrain, les fournisseurs et les clients

11. Participation à l’amélioration des process internes



Poste en CDI, H évolutif sur h (heures supplémentaires), rémunération -€ Brut

Le profil recherché

Vous disposez idéalement d’une expérience confirmée dans le secteur du bâtiment ou sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
12. Votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités
13. Votre aisance relationnelle et votre communication
14. Votre rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence et votre implication contribueront activement au bon fonctionnement et au développement de la structure.