Découvrez votre futur poste : Assistant pédagogique (F/H/X) Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction. Vous participerez à la vie du site. MISSION 1 : ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Vous gérerez les demandes : renseignements, refus, - Vous accueillerez et informerez les apprenants - Vous gérerez les inscriptions administratives des apprenants - Vous vérifierez les pièces administratives. - Vous gérerez les dossiers d'aides financières Région (bourses), - Vous gérerez les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation), - Vous gérerez les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Saisie Kairos, Saisie statistiques Dress), - Vous classerez et archiverez les dossiers MISSION 2 : ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUE - Vous accueillerez et informerez les apprenants et les enseignants, - Vous fournirez aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, les listes des apprenants inscrits dans leurs unités d'enseignements ou dans leur groupe de TD, - Vous mettrez à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels, - Vous recueillerez les notes et appréciations des évaluations, - Vous préparerez les convocations aux instances réglementaires, - Vous assurerez le secrétariat des instances réglementaires, - Vous réaliserez la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa ), - Vous réaliserez le suivi professionnel à l'issue de la formation, - Vous tracerez, collecterez, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité MISSION 3 PARTICIPER A LA GESTION DES CONCOURS ET SELECTIONS - Vous participerez à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury, ), - Vous saisirez les inscriptions aux sélections, - Vous participerez à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections, - Vous participerez à la saisie et à la publication des résultats, - Vous assurerez le suivi des listes MISSION 4 : PARTICIPER À LA VIE DU SITE - Vous participerez à l'accueil du public - Vous participerez au groupe communication - Vous organiserez et participerez au forum de l'emploi - Vous participerez aux évènements : journées porte ouverte, salons, - Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de location - Vous participerez aux événements : journée porte ouverte, salons, etc. - Vous participerez aux réunions institutionnelles. - Vous participerez à la démarche qualité. Date de prise de poste souhaitée : 30/03/2026 Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Rémunération : entre 28K et 30 € brut/an selon expérience avec prime SEGUR et Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) incluses.
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