Chargé d'accueil et services (h/f) - cdi 35h - le barp

City One Accueil recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et services pour notre client situé sur Le Barp.

* Lieu : Le Barp (33114)

* Contrat : CDI 35h début septembre

* Rémunération: SMIC horaire + Titres-restaurant + Indemnité transport de 2.52€ par jour travaillé


Plage horaire variable : entre 6h00 et 21h


Tâches principales

* Gestion des mails (proposition date pour une visite, confirmation envoi du tableau, réception du tableau)

* Création des badges

* Installation des badges à l'accueil dans le tableau des visites

* Création des programmes de visites sauf pour la direction

* Statistiques

* Avis de rendez-vous pour les étrangers, signature responsable

* Création tableau listes des visiteurs

* Réservation des salles

* Envoi des tableaux des visiteurs au service de sécurité puis réception après validation

* Faires les fiches de demande d'intervention dans le laser mégajoule pour le hall laser et le hall d'expérience

* Tenir le calendrier des visites à jour

* Faxer les programmes de visites

* Préparations des événements avec le rectorat, partenariats pédagogiques

* Archivages

* Réunion avec le service communication 1 fois par mois

* Ouverture des portes

* Accueil des visiteurs en salle de présentation

* Récupération des clés

* Récupération des badges

* Vérification de la mise en place de la pause café

* Préparation des équipes dans le hall laser et d'expérience (blouses, surchaussures, casques)

* Suivi de la visite

* Distribution des équipements

* Installation des casques audio et des cibles

* Préparation des kits (surchaussures, blouses et charlottes)


(Liste non exhaustive)