Charge de coordination de copies (h/f)

Rattaché.e au Directeur artistique du Forum des Images, vous êtes en charge de la régie des copies et de l'administration liée à la programmation de films, dans le cadre des festivals, des thématiques, des rendez-vous et des événements spéciaux.

- Organisation et suivi de l'acheminement aller-retour des films programmés (copies 35mm/16mm, DCP physiques et dématérialisés, fichiers de téléchargements divers) ;
- Contrôle de la conformité des copies reçues et suivi de la réception des kdm pour les DCP ;
- Coordination du sous-titrage en lien avec nos prestataires, l'équipe technique du Forum des images et le pôle Production ;
- Relations quotidiennes étroites avec les distributeurs, producteurs, cinémathèques, festivals, laboratoires, stocks de films, transporteurs, et transitaires à Roissy ;
- Relations quotidiennes étroites avec l'équipe de régisseurs-projectionnistes ainsi qu'avec l'équipe de programmation ;
- Suivi et maintien des coûts de location, de transport et de sous-titrage des films dans les budgets ;
- Administration complète liée aux locations, transports de films et sous-titrage des films : traitement des devis, bons de commandes et factures (environ 450 factures par an) ;
- Demandes et suivi des assurances liées au copies 35mm/16mm transportées (pour les copies appartenant aux cinémathèques en France et à l'étranger).

Temps complet de 36h hebdomadaires du lundi au vendredi. Télétravail certains jours, quand cela est possible.