Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre la dépendance liée à l'âge et l'exclusion sociale dans cet unique but : donner une chance à chacun.e - de la petite enfance au grand âge, né.e en France ou ailleurs - de vivre dignement son existence et de construire son autonomie.
1 100 professionnels animent plus de 200 établissements et dispositifs sociaux, médico-sociaux et éducatifs sur la base de valeurs et principes communs - humanité, professionnalisme, solidarité, égalité, bientraitance.
Au sein de ses établissements, l'association déploie une approche non-lucrative : 100 % des moyens alloués sont consacrés au bien-être des usagers comme à la qualité de vie au travail.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Sous la responsabilité et l'autorité administrative du responsable d'établissement :
1- TENUE ET GESTION DE LA COMPTABILITE
Enregistrer les opérations comptables (comptabilité générale et avancée) des 3 structures
Lettrage et justifications des comptes
Suivre et ajuster les répartitions analytiques en lien avec la direction
Effectuer la facturation mensuelle des 3 structures
Suivre et Recouvrer les créances (relances.)
Contrôle des éléments de paie mensuellement
Suivi du plan de formation (paiements/encaissements)
2- GERER LES FLUX FINANCIERS
Tenir la trésorerie (caisses, banque - rapprochement bancaires et outils particuliers - Anytime - SMILE & PAY)
Effectuer les paiements des fournisseurs
Comptabiliser les encaissements
3- SUIVI DE GESTION & ADMINISTRATION
Tenir à jour les tableaux de suivis (baux, facturation, locations.)
Suivi des maintenances et opérations d'entretien
Participation à la gestion des boîtes mail
Participation à la gestion du courrier administratif du service comptable
Réaliser le classement et archivage des données
4- GESTION DES IMMOBILISATIONS
Enregistrer les investissements
Tenue et suivi du PPI
5- PREPARER ET ELABORER DES DOCUMENTS SPECIFIQUES
Préparer les situations trimestrielles, ou ponctuelles infra-annuelles dans le respect des instructions nationales
Participer à la production du dossier de clôture des comptes (écritures d'inventaires) et comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables
Elaborer et produire les Budgets Prévisionnels et EPRD en lien avec la direction
Elaborer des CERFA de demande de subvention et de clôture
Participer à la mise en place et suivi du CPOM
Elaborer et produire les états financiers : Comptes Administratifs et ERRD
6- TRAVAILLER EN RESEAU ET EN PARTENARIAT
Travailler en étroite collaboration avec la direction financière nationale
Travailler et communiquer en lien avec la direction, les services internes / vérifier la cohérence des informations financières émanant d'autres sources (paye, activité, facturation.)
Etre en lien avec les partenaires financiers
7- ETRE UN APPUI STRATEGIQUE
Etre force de proposition sur la gestion comptable (outils à développer)
Savoir analyser les indicateurs spécifiques de gestion
Etre en capacité d'accompagner la direction dans la prise de décisions
Etre en Alerte auprès de la direction
8- CONNAISSANCES SUPPLEMENTAIRES
Structurer et synthétiser les informations ;
Garantir la confidentialité des informations ;
Utilisation du PACK OFFICE
Connaître les outils en place serait un plus : CEGI FIRST - Anytime - SMILE & PAY - YOOZ - CHORUS
VOTRE PROFIL
Diplôme requis BAC+2, type BTS/DUT comptabilité
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat : CDI
Localisation : 122 Bd Van Gogh - 59650 Villeneuve d'Ascq
Horaire : temps plein
Rémunération : Selon CCN de 1951
Démarrage : dès que possible
Avantages : Titres restaurants, base mutuelle gratuite et attractive, prévoyance, remboursement transport à 50%, retraite supplémentaire, aides « Action Logement » suivant profil, œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, réductions.), télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté.
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