L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Ministère de la Transition écologique, de la Biodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche.
L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l’établissement est basé au Havre.
L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.
Chiffres clés : 11 cursus de formation, environ 1250 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites..
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CDD temps non complet 80% - durée 1 an
Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :
L'assistant(e) planification formation est placé(e) sous l'autorité de la directrice de site adjointe (DSA) en charge de la pédagogie. Il/elle collabore avec tous les services liés à la scolarité, entre autres le Bureau des études et de la formation (BEF) et la Direction des études (DE) de l'ENSM.
La directrice de site adjointe (DSA) est responsable de l'animation pédagogique, elle assiste le directeur de site dans ses fonctions. Elle collabore avec la Responsable du Bureau des études et de la formation (BEF) et a autorité sur celui-ci.
Missions :
L'assistant(e) planification formation collabore étroitement avec la directrice de site adjointe.
Sous son autorité, il/elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site.
Ses missions entrent plus particulièrement dans le cadre de l'appui à :
* La planification :
- Assurer la saisie des prévisions
- Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités
- Attribuer les salles de classe
- Saisir les séances de simulateur
- Procéder en partie à la planification des emplois du temps, être en mesure d'en assurer la suppléance si besoin
* Le suivi des vacataires :
- Assurer l'accueil des vacataires
- Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les service Ressources Humaines et informatique
- Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps
* Le suivi des dossiers d'agréments :
- Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études
Liaison hiérarchique :
L'assistant(e) planification formation est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de site adjointe (DSA). Il/elle collabore également avec la direction des études (DE) qui supervise la pédagogie des quatre sites.
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