Hermès Services Groupe est une entité opérationnelle de services partagés, au sein de l’entité juridique d’ Hermès Sellier. Cette entité offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, dans les domaines suivants : Ressources Humaines, Paie, Conseil Interne, Services Généraux, Achats Indirects, Comptabilité, Finance, Développement Commercial des Métiers, Sécurité.
Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire sera rattaché au chef de projets achats du Pôle Compliance et RSE de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité Groupe), rattaché à la Direction des achats, du contrôle de gestion et des outils IT.
Les Achats de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité, Groupe) en France gèrent 25 catégories d’achats et plus de 400 fournisseurs : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergies, déménagement, travaux, …), services aux collaborateurs (restaurants d’entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, téléphonie fixe et mobile, Sav Mobile, véhicules de fonction, conciergerie, …), locations (matériels de manutention, copieurs,, …), coursiers, navettes et bien d’autres catégories d’achats.
Une vingtaine d’outils IT existe pour le pilotage de ces catégories portant sur : la Maintenance des bâtiments, le Contrôle et la Sécurité des bâtiments (accès, incendie, vidéosurveillance), le Service aux collaborateurs (suivi des colis, gestion des salles de réunion, demandes de services, …), le management de l’énergie etc…
MISSIONS :
Participation au déploiement de la nouvelle politique achats responsables du Groupe :
1. En étroite collaboration avec les acheteurs, identifier et encourager les démarches environnementales et sociales des fournisseurs pérennes et durables du scope de la DETS
2. Accompagner les acheteurs sur les enjeux achats responsables, risques et conformité
3. Co-construire les analyses de données de performance RSE des fournisseurs.
Participation à la cartographie des risques fournisseurs :
4. Selon les règles Groupe établis en collaboration avec les directions des achats indirects du groupe, du contrôle interne d’Hermès Services Groupe, participer à la définition des risques et aux types de contrôle des fournisseurs.
5. Suivre les plans d’actions (audits, évaluation RSE… etc) avec les fournisseurs et les reporter
6. Mettre à jour régulièrement la cartographie des risques fournisseurs.
Documents légaux avec l’outil « Provigis » :
7. Mensuellement, assurer la vérification de la collecte des documents obligatoires (Kbis, URSSAF, LNTE, attestation sur l’honneur, attestation d’assurance) auprès des fournisseurs dont la direction de l’environnement de travail et sécurité est responsable.
8. Faire régulièrement l’état de la complétude des dossiers
9. Alerter les acteurs internes de la relation avec les fournisseurs non conformes
10. Communiquer aux fournisseurs notre besoin de se mettre en conformité
11. Piloter les indicateurs de progression sur ce thème
RGPD : (Règlement Général sur la protection des données) :
12. En coordination avec la direction juridique et le contrôle interne d’Hermès Services Groupe : Participer à l’identification des programmes de conformité RGPD existants chez nos fournisseurs Piloter l’intégration des exigences Hermès sur le sujet, au niveau des contrats et lors des appels d’offres, en collaboration avec les acheteurs Proposer et définir des outils de suivi et de contrôle de ces conformités Rédiger les rapports d’évaluation du niveau de conformité RGPD au regard de la loi, et des exigences Hermès Piloter les indicateurs de progression sur ce thème
Récolte et contrôle des engagements des fournisseurs vis-à-vis d’Hermès (code de conduite) :
13. En coordination avec le contrôle interne d’Hermès Services Groupe : Vérifier que les fournisseurs ont accepté et signé les engagements.
14. Communiquer avec les fournisseurs ou avec leurs responsables chez Hermès en cas de non-conformité
15. Gérer les cas de blocage ou de demande de dérogation avec la direction juridique
16. Piloter les indicateurs de progression sur ce thème
Evaluation et suivi des actions RSE des fournisseurs (plateforme Ecovadis) :
17. Participer au suivi du plan d’action sur les points à risque des fournisseurs.
18. Organiser des rencontres avec les fournisseurs afin d’engager et planifier les actions d’amélioration
19. Être force de proposition auprès des fournisseurs pour l’amélioration de leurs scores.
20. Indicateurs de progression
Surveillance de la dépendance économique des fournisseurs :
21. Collecter les chiffres d’affaires annuels des fournisseurs
22. Alerter les acteurs internes de la relation avec les fournisseurs sur les niveaux de taux de dépendance
23. Piloter les indicateurs de progression sur ce thème
Bilan carbone du scope 3 :
24. Participer activement aux actions engagées par le Groupe Hermès dans le cadre de sa trajectoire de décarbonation du scope 3 de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et Sécurité)
Profil :
25. Formation Grande école, Université, avec une spécialité en management de la RSE et responsabilité des organisations.
26. Rigueur, efficacité, autonomie et organisation, capacité à gérer priorités et urgences, très bon relationnel, capacité à travailler en équipe
27. Appétence forte sur les sujets règlementaires et RSE
28. Aisance avec les chiffres et une bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Power-Point notamment)
29. Votre excellent relationnel et vos capacités d’analyse vous permettront de vous adapter à un milieu exigeant et en mouvement
Vous êtes doté d'un excellent esprit d’analyse et de synthèse. Rigoureux et organisé, vous disposez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles alors rejoignez-nous !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.