Le cabinet SKILLS, spécialiste du recrutement et de l'intérim qualifié, accompagne ses clients et ses candidats dans la construction de collaborations durables et épanouissantes.
Nous recrutons aujourd'hui, pour l'un de nos clients basé à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste offre une rémunération attractive comprise entre 28 000 EUR et 31 000 EUR bruts annuels, selon votre profil et votre expérience.
Rattaché(e) à la direction administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et le soutien aux équipes internes. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (courriers, classement, archivage, rédaction de documents) ;
- Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et le suivi des courriels entrants ;
- Gérer la facturation ;
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs et contractuels ;
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases de données internes ;
- Participer à l'organisation de réunions et à la gestion des agendas ;
- Collaborer avec les différents services pour fluidifier la circulation de l'information.
Vous rejoindrez une structure dynamique, bienveillante et en pleine évolution, qui valorise l'autonomie, la rigueur et la collaboration.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront reconnus, ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons pour ce poste un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se), impliqué(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous aimez travailler dans un environnement structuré tout en restant polyvalent(e) et réactif(ve).
Votre profil correspondra idéalement aux critères suivants :
- Formation de type Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat
- Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME ou environnement multiservices
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel)
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Goût pour le travail en équipe et sens du service développé.
Nous attachons une grande importance à la personnalité et au savoir-être : fiabilité, écoute, esprit d'initiative et enthousiasme sont des qualités essentielles pour s'intégrer durablement au sein de l'équipe.
Ce poste offre une belle opportunité d'évolution au sein d'un environnement stimulant et humain, où chaque collaborateur(trice) est encouragé(e) à contribuer activement à la réussite collective.
Avantages : TR / Transports pris en charge à 50% / Mutuelle / 5 semaines de congés (dont 3 semaines au mois d'août, car le cabinet ferme)
Rejoindre ce client, c'est intégrer une structure qui valorise la proximité, la reconnaissance et l'expertise, tout en bénéficiant de l'accompagnement du cabinet SKILLS, partenaire de votre réussite professionnelle.
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