Missions principales :
Rattaché-e au dirigeant, L'assistant logistique assure la coordination des flux logistiques, du suivi des interventions techniques et des relations fournisseurs.
Il garantit la bonne exécution des commandes, la disponibilité du matériel et le suivi des actions de maintenance pour assurer la continuité opérationnelle des sites clients.
Responsabilités clés :
Gérer les commandes et du suivi logistique
- Établir, suivre et clôturer les commandes fournisseurs jusqu'à la réception complète
- Assurer le suivi des livraisons, vérifier la conformité des marchandises et signaler les écarts
- Gérer la documentation logistique (bons de commande, de livraison, factures, transporteurs)
- Optimiser les coûts et délais liés aux approvisionnements et aux transports
Suivi des pannes et coordination avec la maintenance
- Assurer le suivi des tickets incidents dans Jira (création, priorisation, mise à jour, clôture)
- Faire le lien entre le client, le service de maintenance et les équipes techniques internes
- Identifier, à partir des retours de maintenance, les composants défectueux ou manquants à commander
- Maintenir à jour la base des équipements, des pannes récurrentes et des pièces remplacées
- Vérifier la traçabilité des interventions (pièces, temps passé, statut des réparations)
Planification et coordination des interventions techniques
- Planifier les interventions de maintenance en coordination avec les techniciens et les sites clients
- Veiller à la disponibilité du matériel, des outils et des pièces détachées avant chaque intervention
- Gérer le transport des équipements (préparation, envoi, réception sur site)
- Mettre à jour les plannings d'intervention et en informer toutes les parties concernées
- S'assurer que les comptes rendus d'intervention sont bien saisis et archivés
Relations fournisseurs et coordination opérationnelle
- Être l'interlocuteur principal des fournisseurs et sous-traitants techniques
- Rechercher de nouveaux partenaires pour l'approvisionnement ou la maintenance
- Comparer les devis, négocier les délais et conditions de livraison
- Contribuer à la sélection et à l'évaluation des prestataires
Reporting et amélioration continue
- Mettre à jour les tableaux de suivi : commandes, tickets Jira, plannings, stocks, interventions
- Suivre les indicateurs de performance logistique et maintenance (délais, taux de disponibilité, coûts)
- Identifier les points d'amélioration dans les processus de suivi ou de coordination
- Participer à la mise en place de procédures et d'outils internes (base de données matériel, reporting automatique, etc.)
Compétences requises :
- Techniques :
Maîtrise d'Excel, Google Sheets, ERP ou outils de gestion (Jira, Notion, ou équivalent)
Connaissance des cycles d'achat, de transport et de gestion de stock
Compréhension du fonctionnement d'un environnement technique (maintenance, interventions terrain)
- Organisationnelles :
Rigueur, esprit d'analyse et méthode dans le suivi des dossiers
Capacité à prioriser entre les urgences (pannes, livraisons critiques, retards)
Autonomie et sens de l'anticipation dans la planification
- Relationnelles :
Bonne communication écrite et orale avec les techniciens, fournisseurs et clients
Esprit d'équipe et diplomatie dans la gestion des imprévus
Capacité à traduire les besoins techniques en actions logistiques concrètes
Profil recherché :
Formation : Bac+2 à Bac+3 en logistique, maintenance industrielle ou gestion des opérations
Expérience : 2 à 4 ans en coordination logistique ou assistanat technique (secteur industriel ou ingénierie)
Langues : français courant, anglais professionnel
Permis B apprécié selon les déplacements requis
Conditions de travail :
Poste hybride (télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine) + coordination terrain selon besoins.
Collaboration directe avec équipe
CDI entre 27 600 à 32 400 € selon expérience
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