Missions principales :
Rattaché-e au dirigeant, l'assistant logistique assure la coordination des flux logistiques, du suivi des interventions techniques et des relations fournisseurs.
Il garantit la bonne exécution des commandes, la disponibilité du matériel et le suivi des actions de maintenance pour assurer la continuité opérationnelle des sites clients.
Responsabilités clés :
Gérer des commandes et du suivi logistique
- Établir, suivre et clôturer les commandes fournisseurs jusqu'à la réception complète
- Assurer le suivi des livraisons, vérifier la conformité des marchandises et signaler les écarts
- Gérer la documentation logistique (bons de commande, de livraison, factures, transporteurs)
- Optimiser les coûts et délais liés aux approvisionnements et aux transports
Planification et coordination des interventions techniques
- Planifier les interventions de déploiement et de maintenance en coordination avec les techniciens et les sites clients
- Veiller à la disponibilité du matériel, des outils et des pièces détachées avant chaque intervention
- Gérer le transport des équipements (préparation, envoi, réception sur site)
- Mettre à jour les plannings d'intervention et en informer toutes les parties concernées
- S'assurer que les comptes rendus d'intervention sont bien saisis et archivés
Relations fournisseurs et coordination opérationnelle
- Être l'interlocuteur principal des fournisseurs et sous-traitants techniques
- Rechercher de nouveaux partenaires pour l'approvisionnement ou la maintenance
- Comparer les devis, négocier les délais et conditions de livraison
- Contribuer à la sélection et à l'évaluation des prestataires
Reporting et amélioration continue
- Mettre à jour les tableaux de suivi : commandes, plannings, stocks, interventions
- Suivre les indicateurs de performance logistique et maintenance (délais, taux de disponibilité, coûts)
- Identifier les points d'amélioration dans les processus de suivi ou de coordination
- Participer à la mise en place de procédures et d'outils internes (base de données matériel, reporting automatique, etc.)
Compétences requises :
- Techniques :
Maîtrise de Google Workspace
Connaissance environnement Apple
Compréhension du fonctionnement d'un environnement technique (maintenance, interventions terrain, gestion de stock)
Connaissance des cycles : achat, transport et gestion de stock apprécié
Connaissance d'un ERP ou outils de gestion est un plus.
- Organisationnelles :
Rigueur, esprit d'analyse et méthode
Capacité à prioriser les urgences (pannes, livraisons critiques, retards)
Autonomie et sens de l'anticipation dans la planification
- Relationnelles :
Bonne expression écrite et orale
Esprit d'équipe et diplomatie
Capacité à traduire les besoins techniques en actions concrètes
Profil recherché :
Formation : Bac+2 en logistique, gestion de projet ou similaire
Expérience : première expérience en logistique ou compétences transposables
Langues : français courant, anglais professionnel (B2 minimum)
Permis B apprécié selon les déplacements requis
Conditions de travail :
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
Horaires flexibles
Place de parking attitrée
Collaboration directe avec les équipes de maintenance, Directeur technique, Office manager et Dirigeant
CDI - rémunération (selon expériences) entre 27 600 à 32 400 €
Rattachement convention collective SYNTEC - statut cadre
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