Assistant administratif et financier (h/f)

L'entreprise HEDOUX, implantée à Cagny, acteur incontournable de la serrurerie-métallerie dans le bâtiment recrute dès à présent :
Un(e) assistant(e) d'exploitation H/F.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Missions Principales :
- Accueil
- Accueillir, filtrer et orienter les demandes téléphoniques.
Suivi Administratif des Opérations
-Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres.
- Mise à jour des documents administratifs des sous-traitants et des contrats de vente.
- Rédaction de comptes rendus et préparation des commandes des sous-traitants.
- Gestion des documents de début et fin de chantier.
Gestion des Opérations
-Analyse de gestion des chantiers en lien avec le budget.
- Contrôle de la facturation fournisseurs et réalisation de la facturation client.
- Préparation des commandes sur le logiciel de gestion et saisie des factures d'achats.
- Suivi des budgets confiés et préparation du DGD.
- Comptabilité
- Traitement du courrier et gestion des messages électroniques.
- Saisie comptable des factures, lettrage, et saisie des écritures de paie.
- Préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE) et notes de frais.
- Trésorerie
- Suivi quotidien des règlements clients et relances.
- Préparation des règlements fournisseurs et cautionnements bancaires