Responsable administratif h/f

La Commune de Saint Chély d'Aubrac (12) recrute

UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

en vue de remplacer à terme sa Secrétaire Générale de Mairie

Temps complet

Poste à pourvoir à compter du 1 er Octobre 2025

Poste ouvert aux contractuels (Bac +2 minimum)

et aux fonctionnaires de catégorie A ou B

Qui sommes-nous?
Saint Chély d'Aubrac est une commune dont le bourg-centre est niché au coeur d'une vallée, à mi-
chemin entre le plateau de l'Aubrac avec le village emblématique d'Aubrac, et la vallée du Lot.
C'est une petite commune rurale de 525 habitants auxquels s'ajoutent de nombreux résidents
secondaires (50% des habitations sont des résidences secondaires) et des milliers de touristes attirés
par le chemin de St Jacques de Compostelle dont la section qui traverse la commune d'est en ouest,
a été classée en 1998 par l'UNESCO, au patrimoine mondial de l'Humanité.
La commune fait partie de la Communauté de communes Aubrac, Carladez, Viadène.
C'est une commune dynamique, engagée dans des projets concrets dont en ce moment, la
réhabilitation d'un bâti ancien en 8 logements. En effet, notre commune, particulièrement attractive,
se doit de disposer d'un parc locatif pouvant répondre aux demandes régulières que nous recevons
de la part de nouveaux arrivants souhaitant s'installer chez nous.
La population bénéficie d'une école, d'un cabinet médical, d'une pharmacie, d'une maison de
retraite, d'une caserne de sapeurs-pompiers, de nombreux bars, hôtels, restaurants et logements
touristiques L'école primaire publique est gérée par un SIVU (Syndicat Intercommunal à vocation
Unique) composé des communes de Condom et Saint Chély d'Aubrac dont le secrétariat incombe à la
commune de Saint Chély d'Aubrac.
L'équipe des agents municipaux reste à taille humaine avec 5 agents communaux et 3 agents à
l'école. A ce nombre s'ajoutent 2 agents saisonniers à temps non complet pour la gestion d'un gîte
d'étape ouvert de début mai à fin septembre.

Ambitions et perspectives
Dans le cadre du départ en retraite progressive début 2026 de la secrétaire Générale de mairie, la
commune de Saint Chély d'Aubrac souhaite recruter un responsable administratif à compter du 1 er
Octobre 2025 de façon à prévoir une période de tuilage.

Domaines :
Gestion administrative - Ressources Humaines - Montage de projets

Vos missions :
Véritable pilier de la vie municipale, le Secrétaire Général de Mairie incarne un rôle clé de
coordination, assurant la bonne marche des services tout en étant le référent de proximité des
agents. Il se doit d'allier également rigueur administrative et accompagnement des élus et de la
collectivité.
Vous jouerez donc un rôle clé aux côtés du Maire et serez un relais essentiel entre les élus et les
services.

Vous devrez ainsi :
Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal et des commissions,
rédiger les délibérations, les comptes-rendus et les arrêtés du Maire;

Gérer et suivre les projets de la commune;
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (6 budgets : budget principal,
service Assainissement, Lotissement, SIVU, deux sections de commune);
Préparer, lancer et suivre les marchés publics;
Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention;
Lancer et suivre les enquêtes publiques;
Manager en proximité et encadrer les agents :
o Etablissement des contrats de travail et suivi de la carrière des agents,
o Etablissement des payes et déclarations sociales,
o Réalisation des entretiens professionnels de fin d'année,
o Animer les équipes et organiser les services;
Gérer les liens avec les structures intercommunales partenaires.
Positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité des élus.

Qualifications et aptitudes :

Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum à Bac +5 (Administration publique - Gestion
des entreprises et des administrations - Droit des collectivités territoriales - Gestion
publique - Finances publiques - ou équivalent).
Expérience souhaitée dans un poste administratif.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, OUTLOOK.
Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Avoir des connaissances :
o dans les domaines de compétences des communes :
Etat civil, cimetière, urbanisme,
Règles juridiques d'élaboration des actes en la forme administrative,
Finances publiques.
Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des
contrats;

o sur les communes et leur organisation :
Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités,
Compétences des communes et Interrelations avec les autres collectivités
(Syndicats de Communes, Communautés de Communes, Département,
Région)
Statut de la Fonction Publique
Avoir un réel intérêt pour le territoire;

Aptitudes :
1 - Sens de l'intérêt général et du service public (déontologie et discrétion).
2 - Qualités relationnelles : échanges d'information avec le public, les conseillers municipaux, le
Maire, coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), contacts, échanges
d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées
et les associations. Liens étroits avec les équipes de travail.
3 - Adaptabilitédans un cadre de travail en évolution constante : nouvelles réglementations,
évolutions numérique, juridique et sociale, réponse aux besoins de nouvelles populations et à
l'évolution des besoins du public en général.
Savoir-être :
Grande qualité d'écoute
Autonomie et organisation,
Dynamisme,
Polyvalence et pédagogie,
Rigueur, sens des priorités,
Capacité à fédérer,
Disponibilité et réactivité,
Capacité d'adaptation.
Moyens mis à disposition :
Poste informatique avec logiciels de bureautique
Formation si besoin
Télétravail à discuter

Contraintes :
Permis B indispensable (déplacement sur le territoire);
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité
par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions;
o Réunions en soirée;
o Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité.

Atouts :
Travail au sein d'une équipe administrative composée :
d'une adjointe administrative à temps plein, en charge de l'accueil du public, de l'état civil,
de la gestion des cimetières, de l'enregistrement comptable et de l'urbanisme;
d'une gestionnaire d'agence postale présente dans les locaux tous les matins et pouvant
seconder dans certains travaux administratifs.

Poste basé à :
Mairie de Saint Chély d'Aubrac
18, Place de la mairie - 12470 Saint Chély d'Aubrac

Conditions :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire en référence au cadre d'emplois.
Congés : 25 jours ouvrés par an.
Compte Epargne Temps

Renseignements complémentaires :
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter :
Mme Christiane MARFIN, Maire de Saint Chély d'Aubrac
ou Madame Genevieve BAILLEAU, Secrétaire Générale
Tel : (du lundi au vendredi de 9h00 à midi)
Courriel : @.**

Date limite de réception des offres : 31 Août 2025.

Ce poste est fait pour vous si :
Vous voulez vous impliquer pour un territoire rural,
Vous avez envie d'un poste à échelle humaine, avec une dimension managériale;
vous souhaitez travailler en lien direct avec les élus et les habitants;
Vous recherchez un poste polyvalent, stratégique et opérationnel, au coeur de la vie
locale