Chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense d'interprétariat

Vos missions en quelques mots Chaque année, près de 120 langues sont utilisées à l’Ofpra, pour la traduction de plus de 90 000 entretiens. Le service de l’interprétariat organise et gère les prestations d’interprétariat et de traduction nécessaires à l’instruction des demandes d’asile. Plusieurs types de prestations sont concernées : l’interprétariat sur site ou lors des missions foraines, l’interprétariat téléphonique et la traduction de documents. Le service recourt à des interprètes recrutés par marché public et qu’il habilite en amont. A l’Ofpra, le budget annuel de l’interprétariat dépasse les 11 millions d’euros. Composé d’une quinzaine d’agents, le service est rattaché à la Division de l'accueil, des convocations, de l'interprétariat et des missions (DACIM). Il est dirigé par une cheffe et son adjoint. Au sein de ce service : -Vous contribuez à l’analyse des besoins de prestations, à la conception et à la rédaction des marchés d’interprétariat et de traduction ainsi qu’à l’évolution des outils informatiques ; -Vous contrôlez la qualité d’exécution des prestations commandées dans le cadre des marchés d’interprétariat et traduction conclus ; -Vous vérifiez et validez les états récapitulant mensuellement les prestations effectivement réalisées (états produits par les assistants-gestionnaires chargés du suivi des présences des interprètes programmés chaque jour) ; -Vous vérifiez la conformité du traitement des factures présentées (exactitude, pièces justificatives en particulier pour les frais accessoires de mission, constatation du service fait) avant mise en paiement ; -Vous mettez à jour les tableaux de suivi de consommation des crédits d’interprétariat ; -Vous rédigez les fiches de procédure, notes et comptes-rendus destinés à la hiérarchie et aux collègues nouvellement affectés ; -Vous réalisez des simulations financières pour concevoir et rédiger les clauses techniques des marchés d’interprétariat et de traduction ainsi que le budget annuel ; -Vous réalisez les tableaux de bord et graphiques de l’évolution de l’activité (par langue, convocation, pénalités appliquées, montants cumulés par prestataire, par type de prestations, par statut des exécutants – interprètes salariés / sous-traitants…) ; -Vous gérez les états et pièces justificatives des prestations bénéficiant d’un financement européen (FAMI). Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - A acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise - A acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise - requis Savoir analyser niveau maîtrise - requis Savoir rédiger niveau maîtrise- requis Savoir s'organiser niveau expert - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis savoir s'adapter niveau maîtrise - requis savoir communiquer niveau maîtrise - requis