Chef de projet modernisation

ARS NORMANDIE

Le secrétariat général est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d'optimiser le bon fonctionnement de l'agence régionale de santé, sur l'ensemble de ses sites. Il apporte aux autres directions les moyens leur permettant d'assurer leurs missions dans les meilleures conditions possibles.

A ce titre, le secrétariat général est subdivisé avec une mission « Modernisation » ainsi qu'avec 4 pôles de compétences :

* Ressources Humaines
* Systèmes d'Information
* Moyens généraux et affaires immobilières
* Mission Modernisation
* Mission maitrise des risques
* Pôle Achats Performance

Le·la chef·fe de projet modernisation accompagne la mise en œuvre des transformations stratégiques de l'ARS Normandie, dans une logique de modernisation de ses pratiques, de ses outils et de ses organisations.

Il·elle agit en interface entre les politiques publiques nationales (transition écologique, numérique, sobriété de l'action publique) et leur déclinaison concrète au sein de l'agence. Il·elle travaille en transversalité avec les pôles du SG (Secrétariat Général), les directions métiers et les délégations départementales, sous l'impulsion du Secrétariat général.

Ce poste vise à articuler les démarches de transition environnementale, de performance numérique, d'innovation organisationnelle et de qualité de vie au travail dans un pilotage cohérent et intégré.


Description du poste

1. Pilotage du pôle et coordination des projets de modernisation

* Participer à la définition des orientations et priorités de la mission modernisation, en lien avec le Secrétariat général ;
* Assurer la cohérence globale et l'articulation des différents projets de modernisation ;
* Animer la gouvernance du pôle : préparation des comités de pilotage, suivi des feuilles de route, reporting régulier ;
* Travailler en transversalité avec les autres pôles du SG.

2. Conduite de projets numériques

* Piloter le projet de déploiement de la dématérialisation des processus (GED, parapheur électronique, outils collaboratifs) ;
* Être référent IA et accompagner l'appropriation des outils d'intelligence artificielle en interne ;
* Favoriser l'innovation et l'amélioration continue dans les organisations.

3. Mise en œuvre de la stratégie RSO

* Déployer le Plan de Transition Environnementale 2024-2027 et le dispositif Services publics écoresponsables ;
* Animer le réseau des ambassadeurs RSO ;
* Suivre les indicateurs liés à la politique RSO de l'Agence ;
* Participer à l'organisation d'événements et temps forts (Semaine du développement durable, Mois sans tabac, Octobre rose, etc.).

4. Conduite du changement et appui ciblé à la modernisation

* Accompagner les agents dans l'appropriation des outils et démarches relevant du périmètre du pôle modernisation (RSO, GEC/GED, IA, simplification organisationnelle) ;
* Produire ou adapter des supports pédagogiques et de communication (guides, tutoriels, présentations) ;
* Contribuer, à la demande du Secrétariat général, à des actions ciblées de modernisation en lien avec les priorités fixées.


Profil recherché


Vos compétences

Connaissances :

* Transformation et innovation publiques
* Conduite de projet transversal
* Démarche RSO
* Dématérialisation et outils numériques (GEC, GED, parapheur, outils collaboratifs)
* Usages professionnels de l'intelligence artificielle générative
* Organisation et fonctionnement d'une ARS

Savoir-Faire :

* Piloter et structurer un projet complexe
* Fédérer et mobiliser des acteurs variés
* Rédiger des documents stratégiques et opérationnels
* Animer des réunions, ateliers et sessions de sensibilisation
* Accompagner le changement organisationnel
* Assurer le suivi et le reporting

Savoir être :

* Sens du service public
* Sens des relations humaines
* Capacité d'adaptation
* Autonomie
* Rigueur dans la réalisation des missions
* Capacité d'initiative
* Réactivité
* Avoir une force de conviction
* Être force de proposition et d'innovation
* Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
* Respect du code de déontologie de la fonction publique