Secrétaire référente au département d'information médicale

Description du poste

1° Objet

Le DIM recrute une secrétaire référente dans le cadre du suivi du logiciel CROSSWAY et de l'accompagnement au déploiement du futur DPI, au sein de l'équipe des référentes du DPI du DIM du 25/08/ au 31/12/

2° Domaine d’application

Secteurs et services concernés : services de consultations et d'hospitalisation utilisant le DPI CROSSWAY

Professionnels concernés par cette fiche de poste : secrétaires médicales formées et exerçant sur CROSSWAY,

3° Définitions ou abréviations

DIM : département d'informations médicales

DPI : dossier patient informatisé

4° Description de l’activité

1- LIEU D’AFFECTATION AGENT

DIM (Département d'Information Médicale) 4ème étage Bâtiment Dr Jean DESFRANCOIS – CHMS

Pôle SMSP (Spécialités Médicales et Santé Publique)

2- RESPONSABLE(S) HIERARCHIQUE(S) / FONCTIONNEL(S)

Chef de service DIM : Dr Sandrine MERCIER

3- COMPETENCES REQUISES

Nous recherchons une secrétaire médicale (grade AMA ou AA) expérimentée sur CROSSWAY et ayant des facilités avec l'informatique médicale afin de renforcer l'équipe actuelle qui sera mobilisée par la mise en place du nouveau DPI.

Quotité % : le poste est à pourvoir à temps plein, du 25 Août au 31 décembre

4- MISSIONS

Les missions sur le logiciel CROSSWAY sont :

- Gestion des droits d'accès : création des logins des médecins, internes et secrétaires, suppression des droits au départ du CHMS

- Programmation des formations des nouveaux médecins au PMSI

- Création des plannings/agendas de consultations avec leurs spécificités

- Activité de mouvementovigilance

- Création et mise à jour des modèles de courriers dans CROSSWAY : CRH, lettre de liaison, compte rendus opératoires, comptes rendus d'accouchement, comptes rendus de consultation, ordonnances

- Mise aux normes documents par rapport aux exigences de l'HAS (démarche qualité du dossier patient)

- Tenue de la base des médecins et professionnels de santé correspondants dans CROSSWAY

- Participation à la commission dossier patient

- Relance comptes-rendus et courriers manquants

- Participation à la réunion de service du DIM

- Hot line fonctionnelle pour les médecins et secrétaires sur CROSSWAY

- Accompagnement aux formations des utilisateurs et au déploiement du nouveau DPI

5- INTERACTIONS PROFESSIONNELLES

- Praticiens hospitaliers

- Secrétaires médicales

- Professionnels du DIM

- Professionnels de la DSIO

- Professionnels de la facturation et des admissions

6- Horaires

- Horaires en 7h30. Amplitude 8h – 17h. Pause méridienne 45 mn. Organisation avec secrétaires référentes en place pour les congés.

7 – Moyens

- Bureau partagé avec binôme secrétaire référente

- Ordinateurs munis du logiciel Crossway sur Citrix et en autonome, 2 écrans

8 – Procédures

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