Gestionnaire pedagogique h/f

RESPONSABILITÉS :

En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l'année universitaire, les missions sont les suivantes :
- l'accueil et l'information,
- Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université
- La gestion du planning des enseignements.
- La gestion de la scolarité des étudiants.
- L'information des étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC).
- La gestion administrative des dossiers de candidature étudiants
- L'archivage des documents papier et numérique.
- L'actualisation mensuelle le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé.
- La communication sur l'offre de formation.
- L'organiser et la participation aux évènements de l'école d'ingénieur.
- En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.
Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie, savoir remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie et appliquer les directives.
Participer aux réunions de service mensuelles et appliquer les consignes.
Gérer la scolarité de l'étudiant :
- Accueillir, informer, orienter au quotidien au bureau, par mail et au téléphone les étudiants.
- Gérer les emplois du temps
- Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité.
- Gérer la plateforme Cours CYU
- Assurer les inscriptions pédagogiques.
- Organiser les examens et les jurys.
- Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens.
- Préparer les calendriers des examens et organiser les examens
- Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats.
- Gérer les conventions de stage (PStage)
- Gérer et suivre les dossiers de candidatures.
- Veiller au respect du "Silence vaut acceptation".
- Gérer les voyages d'études, le cas échéant.
Archivage des documents
- Gérer les documents papier et numériques dans le respect des consignes d'archivage.
Communication/Information :
• Afficher quotidiennement les informations nécessaires
-Participer aux différents évènements de l'école d'ingénieur et de l'université :
-Journée Portes Ouvertes
-Cérémonie de remise de diplômes
-Animer la séance de présentation administrative lors de la réunion d'information.
-Gérer des dossiers transverses à la demande de la direction administrative.
-Veiller à la transition écologique en limitant les reprographies, les impressions.
-Actualiser mensuellement le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoir) :
- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation.
- Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
- Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,)

Compétences comportementales (savoir-être) :
- Respect de la hiérarchie
- Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue
- Savoir gérer les situations de stress
- Savoir s'adapter aux changements d'organisation
- Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
- Avoir le sens de l'accueil
- Savoir rendre compte à ses responsables
- Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
- Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
- S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant)

Bac +2, Licence, Master
Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées

Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir au 01/06/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.