Apprenti documentaliste (h/f)

Informations générales Affectation Premier réseau public français culturel et touristique avec 11 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est dirigé par Madame Marie LAVANDIER, nommée Présidente par décret sur proposition du Ministre de la Culture pour une durée de 5 ans, renouvelable. Le Centre des Monuments Nationaux conserve et ouvre à la visite 110 monuments d'exception. Tous illustrent, par leur diversité, la richesse du patrimoine français et cela depuis 110 ans ! Référence 2026-310 Date limite de candidature 03/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Contrat de travail Apprentissage Intitulé du poste Apprenti Documentaliste (H/F) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Catégorie A Statut du poste Susceptible d'être vacant Description de la mission Dans le cadre de l’évolution et de la modernisation de ses outils documentaires, la DCMC engage un projet structurant de montée de version et d’optimisation de sa base de données documentaire Collectio (Logiciel The Museum System – TMS). Sous la tutelle de la cheffe du pôle de coordination documentaire et des partenariats, l’apprenti(e)sera chargé(e) d’assister l’administratrice fonctionnelle et les utilisateurs métiers dans toutes les opérations liées à la montée de version : Appui à la préparation et au pilotage du projet - Participation aux réunions projet et rédaction de comptes rendus - Appui au suivi du rétroplanning et à l’organisation des ateliers de travail - Contribution aux ateliers de paramétrage et de migration Qualité et traitement des données - Participation à la cartographie des données et des référentiels - Analyse, tri et nettoyage des données existantes (dédoublonnage, normalisation, enrichissement) - Identification des incohérences et données obsolètes Tests et recette fonctionnelle - Participation aux campagnes de tests - Signalement et suivi des anomalies Structuration documentaire et accompagnement - Participation à la mise à jour du guide d’usage (charte de saisie) - Participation à la mise à jour des guides utilisateurs (relecture, tests pratiques, retours d’usage) - Contribution à la réflexion sur l’interopérabilité avec les autres outils documentaires En parallèle, l’apprenti mènera une étude sur la faisabilité technique et scientifique d’attacher des dossiers d’œuvres numériques aux notices d’œuvres dans la base Collectio. - Identification des modalités possibles de rattachement et évaluation de contraintes techniques afférentes - Recueil des besoins des services métiers - Réalisation d’une analyse comparative auprès d’autres institutions utilisatrices de TMS ou de bases comparables ayant mis en place des dispositifs similaires - Elaboration de recommandations en matière de normalisation et de gouvernance des données - Elaboration de recommandations opérationnelles (prérequis, étapes, ressources nécessaires) L’apprenti sera également associé à l’ensemble des activités et projets menés par le pôle de coordination documentaire et des partenariats. Profil Étudiant ou étudiante préparant un master 2 en archivistique, documentation ou humanités numériques. COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES - Compréhension des enjeux de qualité et de gouvernance des données - Connaissance et pratique des bases de données documentaires et des systèmes d’information - Maîtrise d’excel SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL - Capacité à travailler en mode projet - Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés SAVOIR ÊTRE - Rigueur - Méthode et sens de l’organisation - Curiosité intellectuelle Environnement professionnel Premier réseau public français culturel et touristique avec 12 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) conserve et ouvre à la visite près de cent monuments d'exception. Tous illustrent, par leur diversité, la richesse du patrimoine français. S'appuyant sur une politique tarifaire adaptée, le CMN facilite la découverte du patrimoine monumental pour tous les publics. Son fonctionnement repose à plus de 80 % sur ses ressources propres issues notamment de la fréquentation, des locations d'espaces ou encore du mécénat. Fondé sur un système de péréquation, le Centre des monuments nationaux est un acteur de solidarité patrimoniale. Depuis 2007, l'établissement a pour nouvelle mission d'assurer, en qualité de maître d'ouvrage, la conservation, la restauration et l'entretien des monuments placés sous sa responsabilité. Le CMN assure également une mission d'éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine. Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d'entretien, de développement domanial, touristique et économique. Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales, Environnement professionnel suite/Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions La direction de la conservation des Monuments et des Collections (DCMC) assure la mission générale de conservation des immeubles et meubles, la mission de maitrise d'ouvrage des travaux d'aménagement, de restauration et de réparation des monuments historiques appartenant à l'Etat, confiés ou appartenant au Centre des monuments nationaux, établissement public à caractère administratif placé sous le contrôle du ministère de la Culture. Le parc d'immeubles concerné comprend environ 100 monuments classés répartis sur l'ensemble du territoire dont un nombre significatif de monuments majeurs tels que le Mont Saint-Michel, l'Arc de Triomphe, le Monastère de Brou, la Saint-Chapelle, les tours de Notre-Dame de Paris et de la cathédrale de Chartres, la Panthéon, les remparts de Carcassonne ainsi que de nombreux châteaux, abbayes et sites archéologiques. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions / Environnement professionnel suite Tuteur : Annabelle Mathias, cheffe du pôle de la coordination documentaire et des partenariats Liaisons fonctionnelles : administratrice fonctionnelle de la base Collectio, ensemble des utilisateurs de la base au sein de la DCMC Télétravail Télétravail Non Résidence administrative Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 17 avenue de la Porte des Lilas – 75019 Paris