Publiée le 7 juin
Mission du poste
Description du poste :
Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation.
Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un(e)
Chargé(e) Administratif Formation et Alternance (H/F)
Les principales missions seront :
Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants (CFA) :
Traitement des demandes par mails
Gestion des appels téléphoniques
Création, édition, contractualisation et suivi de la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage.
Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation (Organisme de formation)
Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation
Mise à jour des tableaux de bord (suivi des formations, des stagiaires, de la satisfaction, des réclamations, des prises en charges, des factures et des règlements)
Ingénierie et adaptation des formations (supports de formation, fiche programme.)
Le suivi et la gestion des dossiers et enquêtes au quotidien :
Préparation des audits Qualiopi
Préparation aux différentes enquêtes liées à la formation telles que le BPF, SIFA, Karrousel, etc.
Vous pouvez être amené également à participer à la création, l'élaboration et l'animation d'actions de formation :
Elaboration de modules de formation
Organisation et animation
Vous pouvez aussi être amené à participer à différents projets et dossiers dans le cadre de vos fonctions.
Profil recherché
Issue d'une formation Administration, gestion ou Ressources Humaines (RH) (niveau BAC+ 2 type DUT GEA) avec une première expérience en gestion administrative de la formation dans l'idéal, vous êtes disponible très rapidement pour rejoindre notre équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste.
N'hésitez plus, envoyez nous votre candidature !
L'anglais serait un plus dans le cadre des relations avec les étudiants internationaux.
Horaires
Du lundi au vendredi
Période de travail de 7 Heures
Travail en journée
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Logiciels de gestion de formation,Outils de gestion de formation,Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants,Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Assurer le suivi post-formation des stagiaires,Assurer une veille pédagogique pour rester à jour sur les méthodes d'enseignement,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Documenter les progrès et les difficultés des apprenants,Etre en capacité de travailler en mode projets,Gérer les supports de formation,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations,Organiser des sessions de formation continue,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Veiller à la qualité et à la pertinence des contenus pédagogiques, en ligne avec les standards académiques et les besoins du marché du travail,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation,excel,Gestion des contrats d'apprentissage,word,Outlook,ERP / AIMAIRA,Gestion des appels,Gestion administrative des dossiers de formation
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
