Description du poste
Aquila RH Crolles, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F sur Meylan.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Aquila RH Crolles, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité.
En tant qu’agence de proximité, nous avons à cœur de connaitre nos collaborateurs : intérimaires comme clients.
En développant ce savoir-faire de proximité, nous mettons toutes nos compétences à votre service et nous nous engageons sur la satisfaction de nos clients et de nos intérimaires.
Si vous partagez nos valeurs alors pourquoi ne pas continuer le chemin ensemble ?
Vos missions
Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)
Accueil Physique et Téléphonique :
1. Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
2. Répondre aux appels entrants et gérer les demandes des clients, en assurant une résolution rapide lorsque cela est possible.
Interface avec l’Équipe Commerciale :
3. Collaborer étroitement avec l’équipe commerciale pour assurer la fluidité des opérations.
4. Transmettre les informations pertinentes concernant les clients et les ventes.
Contact avec les Clients :
5. Établir et maintenir une communication positive avec les clients.
6. Gérer les demandes d’informations, y compris l’envoi de duplicatas de factures et de contrats.
Gestion du Courrier :
7. Traiter le courrier entrant et sortant, en assurant une bonne organisation des documents.
8. Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et transmettre les courriers aux services concernés.
Tâches Administratives :
9. Effectuer diverses tâches administratives, y compris la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
10. Gérer la facturation, en assurant la saisie des contrats et le suivi des paiements.
Pré-requis
Lieu de travail : Meylan (38)
Horaires : 35h / semaine
Salaire fixe : Entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)
Date souhaitée : immédiat
Profil recherché
Prise de poste au plus vite.
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