L'Hôpital du Gier recrute un adjoint administratif (H/F) sur l'EHPAD Antoine PINAY à SAINT-CHAMOND.
*Des Missions variées :
-Secrétariat administratif : accueil et gestion des appels téléphoniques, aide et gestion de l'absentéisme.
-Aide au Médecin : Compte-rendu médiation, aide aux réponses et demandes du SRS (Schéma régional de santé), du Département, statistiques.
-Assistant : Préparation des RDV recrutement du cadre supérieur de santé, organisation des RDV et tenue de l'agenda.
Et divers tâches annexes à déterminer.
*Aptitudes nécessaires :
Accueillir et orienter
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Maîtriser les outils de bureautique et informatique
*Compétences requises :
Faire preuve de discrétion professionnelle,
Polyvalence
Rigueur
Facultés d'adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
Qualité relationnelle
Dynamisme, réactivité
Prise d'initiative
Gestion des priorités
Savoir rendre compte
*Diplômes requis :
Bac + 2 secteur administration / secrétariat
Le poste est à pourvoir au plus tôt !
Poste à temps plein
Postuler :
Envoyer CV et lettre de motivation
- Par courrier : Direction des Ressources Humaines
L'Hôpital du Gier
BP 168, 19 rue Victor Hugo
42403 ST CHAMOND cedex - Par mail : recrutement@hopitaldugier.fr
Experience: 2 An(s) - Experience similaire appréciée
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé, dynamique et convivial, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier. Son positionnement entre Saint-Etienne (20 min) et Lyon (40 min) permet une accessibilité aisée par le réseau autoroutier ou ferroviaire
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