Secrétaire h/f

Vous allez aimer faire équipe avec nousVous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !Nous recherchons un secrétaire d'accueil H/F pour notre pôle adulte comprenant un Etablissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT), une Entreprise Adaptée (EA), un Foyer d'Hébergement (FH), un Foyer De Vie (FDV) un Service d'Aide par le Travail (SATRA) et un Service d'Accompagnement à Vie Sociale (SAVS), qui accueille 160 personnes présentant des Troubles Neurodéveloppementaux (TND) et/ou troubles psychiatriques et compte 100 salariés.Un aperçu de vos missions quotidiennesSous le pilotage de Virginie BOEFFARD, Directrice du pôle adulte, et dans le cadre de la réorganisation du pôle administratif, vous venez en renfort de Marina, assistante comptable de l'ESAT, Valérie, assistante RH/comptable du FH/SATRA/SAVS et Nathalie, assistante RH/comptable du FDV/EA.Vos principales missions :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les personnes en fonction des besoins Vous réceptionnez, rédigez et envoyez des courriersVous saisissez et mettez en forme des documents (rapports, comptes-rendus, synthèses des personnes accompagnées, budgets, menus...) Vous saisissez, mettez en page, enregistrez et classez les documents numériques et papiers.Vous diffusez les documents et les informations à l'interne et à l'externe et gérez le suivi de la documentation professionnelle (revues, livres...)Vous gérez le suivi administratif des transportsVous gérez les commandes de fournitures bureautiques et consommables informatiques