La Business Unit (BU) Towerco conçoit, commercialise, déploie et exploite des infrastructures et solutions pour répondre aux besoins des opérateurs télécoms, des clients institutionnels, des collectivités locales et des opérateurs de diffusion audiovisuelle. Elle gère et développe le parc de sites de TDF.
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, nous recrutons un(e)assistant(e) de directionpour accompagner le Directeur Général de laBU de 390 collaborateurs. Venez assurer un rôle central de coordination, de gestion et de soutien opérationnel auprès du Directeur Général de la BU et de son Comité de Direction.
L'enjeu de ce poste réside dans votre capacité à pouvoir prendre en main rapidement vos fonctions, alléger significativement le DG de la BU de ces tâches avec efficacité et adaptabilité.
Ouvert à tous les Talents du monde, ce poste est handi-accueillant et répond aux critères de la Charte de Diversité, dont TDF est fier d'être adhérent.
Vos missions
1. Gestion de l'agenda et des déplacements
- Piloter un agenda complexe et l'adapter en permanence aux sollicitations et aux demandes de l'écosystème national et international en tenant compte des priorités et des sensibilités des sujets.
- Organiser des réunions de haut niveau en présentielles et hybrides de bout en bout.
- Planifier et organiser des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
2. Appui administratif au Comité de Direction
- Vérifier et valider les notes de frais et les demandes de congés, mettre à jour le tableau de congés.
- Organiser et saisir les entretiens annuels et des objectifs dans les outils RH.
- Réaliser les demandes d'achat et le suivi des factures et des dépenses.
- Accompagner et intégrer les nouveaux membres du Comité de Direction.
3. Gestion opérationnelle
- Participer à l'organisation et à la gestion logistique des événements internes et externes (séminaires, webinars, événements de convivialité).
- Assurer le suivi des fournitures, courriers, impressions et autres besoins logistiques quotidiens.
- Être le point de contact pour les demandes internes liées aux politiques, procédures et informations de la Direction.
- Contribuer à des projets spéciaux à dimension stratégique ou confidentielle.
4. Confidentialité et amélioration continue
- Gestion rigoureuse d'informations sensibles et confidentielles.
- Contribution active à l'optimisation des processus administratifs et organisationnels.
Les responsabilités de ce poste ne sont pas limitatives et peuvent évoluer.
En fonction de vos capacités et de vos appétences, vos fonctions pourront également s'élargir.
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