Assistant(e) admnistratif(ve) - alternance h/f

Informations générales

Etablissement (veuillez saisir un établissement)

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans de nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis plus de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus de 1,3 milliard d'euros.

Date de début de diffusion

03/04/

Date de parution

03/04/

Description du poste

Métier

SERVICES SUPPORT A LA PRODUCTION - JURIDIQUE

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) - ALTERNANCE H/F

Type de Contrat

Alternance (Contrat de professionnalisation / Contrat d'apprentissage)

Description du poste

Dans le cadre de son activité, GSF recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre son service juridique au siège social de Sophia Antipolis.


Au sein du service juridique, vous participez au suivi administratif des dossiers et au traitement des informations en lien avec les avocats, les juristes et les établissements partenaires.

Vos missions :

1. Réaliser la saisie des dossiers sur les logiciels métiers (EHSE / LW) et assurer leur mise à jour
2.
Gérer les pièces avocats : réception, traitement et classement
3.
Effectuer les demandes de pièces auprès des établissements
4.
Assurer les envois en LRAR (lettres de réserves, CRA, CARSAT)
5.
Créer et organiser les dossiers sous Teams
6.
Participer à la constitution des dossiers contentieux (PC-DAT, lettres de réserves)
7.
Gérer les factures avocats (transmission à la comptabilité, enregistrement) et le suivi des frais judiciaires
8.
Réaliser un reporting régulier de votre activité
9.
Numériser, classer et archiver les documents

Profil

Nous recherchons un(e) alternant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour la rentrée de septembre, souhaitant évoluer dans un environnement juridique structuré.

Vous préparez un diplôme en administration, gestion ou dans le domaine juridique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), êtes capable de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement.
Vous avez une appétence pour le suivi administratif et la gestion de dossiers.


Doté(e) dun bon relationnel, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et dun réel sens de la confidentialité. Votre curiosité et votre esprit déquipe seront des atouts essentiels pour réussir cette alternance.

Statut

Employé / Ouvrier

Temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

Provence-Alpes-Côte d'Azur, ALPES MARITIMES

Ville

Sophia Antipolis