Responsable évènementiel offline & online h/f

Description du poste


Nous recherchons un(e) Responsable Evènementiel Offline & Online H/F, en CDI basé(e) à Montpellier (Lattes) pour notre pôle Septeo Hospitality.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Rattachée à la Directrice Marketing Septeo Hospitality, vous rejoignez une équipe marketing de 7 personnes et pilotez l’ensemble des actions événementielles offline et online de la BU :

1. Salons professionnels & événements BtoB

* Piloter la participation à 10 à 15 salons et événements BtoB par an (hôtellerie, camping, résidences, fédérations professionnelles).
* Concevoir et coordonner les stands et dispositifs de présence : briefs, scénographie, expérience visiteur, relation avec les standistes et prestataires.
* Gérer les inscriptions, contrats et suivi administratif avec les organisateurs.
* Orchestrer les campagnes marketing associées (avant / pendant / après salon) pour maximiser visibilité, trafic et génération de leads.
* Mettre en place les dispositifs de visibilité : conférences, prises de parole, sponsoring, animations.
* Assurer la coordination opérationnelle sur site (logistique, prestataires, qualité).
* Déployer les dispositifs de collecte et qualification des leads et leur transmission aux équipes commerciales.

2. Événements partenaires (1st & 3rd party)

* Identifier les événements stratégiques sur nos différents marchés.
* Piloter la relation avec les organisateurs et gérer les inscriptions.
* Coordonner les prestataires événementiels (lieux, traiteurs, technique, animations…).
* Contribuer à la préparation des prises de parole de Septeo Hospitality (thématiques, angles, messages).
* Assurer la coordination transverse avec les équipes marketing, commerciales et la direction.

3. Webinaires & événements digitaux

* Construire et piloter le planning éditorial des webinaires marchés et clients.
* Paramétrer la plateforme et coordonner les workflows marketing automation avec le CRM manager.
* Piloter les dispositifs de génération de leads (landing pages, inscriptions, intervenants).
* Contribuer aux campagnes marketing associées et assurer la gestion des replays.

4. Événements internes & corporate

* Organiser les séminaires, conventions, lancements produits et événements corporate.
* Piloter la logistique, les prestataires et les rétroplannings.

5. Expérience de marque & innovation événementielle

* Garantir la cohérence de la marque sur l’ensemble des points de contact événementiels.
* Assurer une veille sur les nouveaux formats (hybrides, immersifs, phygitaux) et proposer des innovations pour enrichir l’expérience prospects et clients.

6. Budget & pilotage

* Élaborer et suivre le budget événementiel global.
* Gérer le cycle complet devis → contrats → facturation → paiements.
* Produire les reportings de performance (ROI, génération de leads, impact business).

Qualifications


Et si c'était vous ?



* 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement BtoB, logiciel, tech ou hospitality.
* Solide expertise en marketing événementiel offline et online.
* Excellente gestion de projets multi-événements et maîtrise des rétroplannings.
* Formation supérieure en marketing, communication ou événementiel.
* Capacité à négocier et piloter des prestataires (standistes, agences, fournisseurs).
* À l’aise avec les outils digitaux marketing (CRM, outils d’inscription, marketing automation).
* Anglais professionnel requis.

Vos atouts:

* Organisation, rigueur et excellente gestion des priorités.
* Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle dans des délais contraints.
* Sens du détail et qualité d’exécution élevée.
* Excellentes compétences relationnelles et travail en transversal.
* Esprit analytique orienté performance, ROI et génération de leads.
* Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.


Informations supplémentaires


Rejoindre Septeo, c’est aussi :

* Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s’auto-former via notre plateforme Udemy
* Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d’évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.)
* Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion

Un process de recrutement en 3 étapes :

1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous.
2. Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.
3. Enfin un dernier entretien sera l’occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l’ensemble de vos compétences.

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