Agent·e administratif·ve polyvalent·e

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/


Mission

Poste d’agent d’accueil et administratif au sein du pôle composé de 4 personnes répartis sur deux sites.

Missions générales :

L’agent·e administratif·ve polyvalent·e contribue au bon fonctionnement de l’établissement en assurant des missions d’accueil, de logistique et de gestion administrative. Il/elle intervient en appui aux services supports de l'école et participe à la continuité du service public, dans le respect des procédures et des règles en vigueur.


Activités principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, l’orientation et le traitement des demandes, ainsi que la diffusion des informations internes et externes.


Participer à la gestion des moyens généraux et des locaux : contrôle des accès, gestion des clés, courrier et colis, affichage institutionnel, réservations de salles et coordination avec les services techniques et de sécurité.


Réaliser les opérations courantes de gestion administrative et financière : achats, suivi des dépenses de fonctionnement, missions et déplacements, vérification de dossiers administratifs.


Assurer la tenue de la bibliothèque : accueil des usagers, gestion des prêts et retours, classement et suivi des ressources documentaires.


Apporter un appui opérationnel aux services et contribuer à l’amélioration du fonctionnement collectif de l’établissement.


Profil

Compétences techniques :

· Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique, etc.)

· Bonne maîtrise de l’expression orale et des techniques d’expression écrite.

· La maîtrise de l'anglais serait un plus.


Connaissance de l'environnement :

· Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur, de Grenoble INP et de Phelma, ainsi que du fonctionnement, de la culture de l’établissement et de ses missions.

Savoir-Faire :

· Polyvalence

· Capacité à s'adapter aux évolutions des missions du poste et du service.

· Capacité à analyser l’urgence d’une situation et à gérer les priorités.

Savoir-être

· Bonnes qualités relationnelles.

· Faire preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et d’autonomie.

· Savoir gérer et respecter la confidentialité des informations.



Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

* Prise de fonction souhaitée à compter du : 02/03/2026

* Date limite de dépôt de candidature : 25/02/2026

Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

* Durée du contrat proposé : 2 mois (remplacement)

* Catégorie C - corps Adjoints techniques de recherche et formation (ADJ)

* Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un CAP/BEP à minima

Conditions de rémunération

* Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2131.74€ (1er échelon) à 2161.28€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste :

Campus Saint Martin d'hérès - Presqu'île Grenoble

Spécificités du poste

Pas de télétravail par nécessité de service

Travail sur le site de Minatec

Prise de poste à 7h45 afin d’assurer l’ouverture de l’accueil du Site de Minatec.

Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

MOURONVAL Fabienne - fabienne.mouronval@grenoble-inp.fr