Assistant·e communication

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

La direction de cabinet et de la communication regroupe 15 personnes. Elle est encadrée par une directrice ainsi qu'un directeur adjoint en charge de la communication.

Rattachée à la présidence de Grenoble INP - UGA, cette direction contribue à la préparation et à l'accompagnement du travail politique, assure l'interface avec les interlocuteurs de l'administrateur général, facilite la lisibilité de la stratégie de l'établissement, la promotion des ses activités et veille à son image.

Elle garantit le positionnement de la marque ainsi que la cohérence globale de la communication de l'établissement, dans le cadre défini par les instances gouvernance. Grâce à ses fonctions mutualisées et à son expertise, elle soutient également l'activité de communication des composantes et services de Grenoble INP - UGA.

La direction de cabinet et de la communication travaille notamment en relation directe avec :

* La direction générale des services, l'ensemble des composantes et services de l'établissement, la Fondation Grenoble INP

* La présidence et la direction de la communication de l'Université Grenoble Alpes, les directions des services communs

* Les présidences et direction de la communication des établissements membres du Groupe INP

* Les interlocuteurs externes de l'administrateur général, que ce soit au niveau local, national ou international




Mission


Contexte et enjeux

Dans le cadre du Plan Région des ingénieurs et des techniciens et du projet « Renforcement de la notoriété des formations et de l’attractivité du territoire régional à l’échelle locale, nationale et internationale », Grenoble INP – UGA renforce son dispositif de communication.

Le poste contribue à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication visant à soutenir l’attractivité des formations, de l’écosystème d’ingénierie grenoblois et du territoire Auvergne-Rhône-Alpes, en cohérence avec les orientations définies par la Direction de cabinet et de la communication et la Direction des relations internationales.


Positionnement

Rattachement hiérarchique :
Direction de cabinet et de la communication

Lien fonctionnel :
Direction des relations internationales, écoles, services centraux et partenaires institutionnels.

L’assistant communicant intervient en appui à la conception stratégique définie par les directions et assure la déclinaison opérationnelle des actions.

Missions principales


1. Mise en œuvre des actions de communication attractivité

* Décliner les campagnes de communication définies par les deux directions (print, web, réseaux sociaux, formats audiovisuels).

* Adapter les contenus aux publics régionaux, nationaux et internationaux.

* Participer à la rédaction et à l’actualisation de contenus institutionnels en français et en anglais.

* Assurer l’intégration des contenus dans les outils numériques (sites web, CMS, pages dédiées, actualités).

* Veiller au respect des chartes éditoriales et graphiques définies par la Direction.




2. Production éditoriale et audiovisuelle

* Proposer et produire des contenus éditoriaux (articles, portraits, interviews, dossiers thématiques) en lien avec le comité éditorial de la Direction Adjointe en charge de la communication

* Réaliser des formats audiovisuels légers (captation, montage, habillage simple, sous-titrage et déclinaisons multi-formats).

* Participer à la coordination de prestataires externes (audiovisuel, graphisme, digital) : préparation des éléments, suivi des livrables.

* Assurer la mise à jour des informations de Grenoble INP – UGA sur les plateformes internationales (ex : Campus France).

* Conseiller la Direction des Relations Internationales sur sa stratégie de communication, les canaux et les formats les plus adaptés à ses objectifs et à ses publics, y compris pour la communication interne



3. Communication événementielle

* Contribuer à l’organisation logistique et à la valorisation d’événements liés à l’attractivité :


o accueil de délégations,

o salons et forums,

o événements institutionnels et partenariaux.


* Préparer les supports de communication associés.

* Assurer la diffusion et la valorisation des événements sur les canaux institutionnels.

* Participer à la collecte d’indicateurs de fréquentation et de visibilité.



4. Suivi et appui administratif

* Assurer le suivi opérationnel des actions confiées.

* Contribuer à la préparation des bilans qualitatifs et quantitatifs.

* Participer au suivi des commandes et des dépenses en lien avec le responsable hiérarchique.

* Tenir à jour les fichiers de contacts et bases de diffusion.

5. Contributions transversales

* Participer au réseau communication de Grenoble INP – UGA.

* Échanger des pratiques au sein des réseaux professionnels.

* Apporter un appui ponctuel aux actions de la Direction de la communication et de la Direction des relations internationales dans une logique de continuité de service.




Compétences attendues


Connaissances

* Théories et techniques de la communication institutionnelle et digitale.

* Chaîne éditoriale et production multimédia.

* Fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et notamment de l'écosystème ESR grenoblois souhaité



Savoirs faire

* Rédaction de contenus éditoriaux en français et en anglais.

* Connaissance de la suite Adobe et de Canva

* Production et montage de formats vidéo simples.

* Organisation et suivi logistique d’événements.

* Utilisation des CMS et outils numériques.

* Planification et respect des délais.

* Suivi budgétaire de premier niveau.

* Coordination opérationnelle de prestataires.



Savoir être

* Sens de l’organisation et rigueur.

* Autonomie dans l’organisation et la réalisation des missions confiées.

* Aisance relationnelle.
Créativité et force de proposition.

* Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

* Sens du service public.


Profil

Formation : Bac +2 minimum en communication, information-communication ou métiers du numérique
Expérience : minimum 3 ans d’expérience professionnelle en communication dans le secteur public et/ou dans l’enseignement supérieur et la recherche.

Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

* Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2026

* Date limite de dépôt de candidature : 23/04/2026

* Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

* Durée du contrat proposé : 29 mois (contrat de projet)

* Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)

* Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima

Conditions de rémunération

* Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2300.97€ (1er échelon) à 2812.94€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste :

46 Avenue Felix viallet - 38000 GRENOBLE

Spécificités du poste

· Possibilité de télétravail

· Temps plein possible sur 4,5 jours



Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

Mathias Fernandez-Diaz, mathias.fernandez-diaz@grenoble-inp.fr