Assistant de travaux (h/f)

ADECCO recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques et techniques du bâtiment : photovoltaïque, électricité, IRVE et performance énergétique, un : Assistant de travaux F/H en CDD de 3 mois pour remplacement, basé à Martillac (33). CDD renouvelable suivant la durée de l'absence.
Dans le cadre du développement de notre activité, et sous la responsabilité de la Responsable d'activités,

Vos missions:

- Gestion administratives des commandes des clients
- Gestion des documents administratifs à renvoyer aux différents clients à la fin de l'installation
- Gestion des demandes de SAV clients
- Gestion des documents internes à l'activité (imprimer les process, préparer les classeurs des nouveaux arrivants, scanner et enregistrer les documents à faire remplir mensuellement aux équipes/techniciens dans les différents fichiers)
- Relancer les clients sur des documents manquants (demande de journée perdue, manque une signature ou une date sur un PV et/ou un document de financement)
- Reprendre les archives papiers (dossiers clients) pour en assurer un archivage dématérialisé.
- Rendre compte de votre travail dans les temps impartis à votre responsable
- Prendre les rendez-vous clients
Il est possible d'enrichir cette liste de tâches en fonction de vos compétences professionnelles et des besoins de l'activité.

PREREQUIS ET QUALITES ATTENDUES :

- Avoir un bon sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Savoir prioriser ses tâches
- Faire preuve d'un bon relationnel
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Maîtrise du pack office ++ et des outils de communication
- Capacités de communication ++ et à l'aise avec le téléphone
- Aimer évoluer dans un environnement de travail en mouvement. Aimer gérer l'imprévu et l'entraide interservices.
Expérience similaire de 2 ans idéalement

Rémunération: 1823€ bruts mensuels selon expérience
Horaires: 8h - 16h