Dgscgc - assistant(e) administration générale

Informations générales Référence BI013ACC-87182 Date limite de candidature 30/12/2024 Intitulé long de l'offre DGSCGC - Assistant(e) administration générale Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DGSCGC - Assistant(e) administration générale Description du poste Groupe RIFSEEP : Non concerné Vos activités principales : Rattaché à la direction, l’assistant(e) a pour mission : - Travaux administratifs divers (suivi de dossiers administratifs, utilisation de tableaux de bord) - Soutien à l’inscription des stagiaires, suivi de dossiers d’inscription, gestion de la logistique des stages, des intervenants - Préparation des déplacements de certains agents dans l’application CHORUS DT : création de l’ordre de mission et de l’état de frais qui en découlent - Aide à la préparation des dossiers de réunion - Soutien aux services formation/entraînement et études et prospective - Suivi du stock matériel (mise à jour inventaire, …), logistique des stages - Commandes fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du Centre - Réception, prise en compte ou répartition d’appels téléphoniques - Gestion du courrier du centre (réception, enregistrement, distribution, transmission) - Accueil de visiteurs Votre environnement professionnel : Activités du service Le Centre National Civil Militaire de Formation et d'Entraînement aux risques Nucléaire Radiologique Biologique Chimique et Explosif (CNCMFE NRBCE) participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d’entraînement dans les domaines NRBC-E. A cet effet, il met en œuvre des activités de formation interministérielle et pilote des entraînements en lien avec les zones de défense et de sécurité. Au sein du CNCMFE, le service secrétariat administration générale assure le soutien administratif et logistique du centre et de tous ses services (direction, études et prospective, formation et entraînement). Composition et effectifs du service Le service secrétariat administration générale est composé de 4 agents Liaisons hiérarchiques Chef du service Secrétariat Administration Générale Directeur et directeur adjoint du CNCMFE Liaisons fonctionnelles Contributeurs du CNCMFE : Ministère de l’intérieur et des Outre-mer: Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises (DGSCGC) - Direction Générale de la Police Nationale (DGPN) - Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN) Ministère du Travail, de la Santé et des solidarités: Direction Générale de la Santé (DGS) Ministère des armées : Etat-Major des Armées (EMA) Conditions particulières d'exercice 74BAF2C2F2CB4E1F8EC1C39C9472C32E@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis Savoir faire : Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir être : Savoir communiquer niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir accueillir niveau maîtrise requis Vos perspectives : Intégrer un service au sein d’un établissement interministériel ou public à caractère administratif Acquérir une expérience administrative dans le domaine interministériel Durée attendue sur le poste : 4 mois (renouvelable 8 mois) (contractuel) Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Centre national civil et militaire de formation et d’entraînement aux évènements de nature nucléaire, radiologique, biologique, chimique et explosive (CNCMFE NRBC-E) Secrétariat Administration Générale 1070 rue du Lieutenant Parayre 13290 AIX EN PROVENCE (pôle d’activités d'AIX LES MILLES) Emploi fonctionnel : NON Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) : AFFAIRES GENERALES Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ASSISTANT ADMINISTRATION GENERALE / CODE FICHE ADM004A (100 %) Fondement juridique du recrutement Le poste ouvert aux contractuels : Oui Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : Article L332-22 (anciennement article 6 sexies) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation 13290 AIX EN PROVENCE (pôle d'activités d'AIX LES MILLES) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13290 AIX EN PROVENCE (pôle d'activités d'AIX LES MILLES) Date de vacance de l'emploi 01/09/2024