Responsable de service - responsable des affaires generales h/f

Au quotidien, ce sont quelques 4300 professionnels qui exercent au service des patients et opérationnels au service de la performance du groupe.

Le/la responsable de service - Responsable des Affaires Générales, sera rattaché(e) à la Direction du Patrimoine Immobilier de la CANSSM. Cette Direction est directement rattachée à la Direction générale du groupe et est organisée en trois pôles : Gérance, suivi du réseau et développement durable ; Travaux et Services Généraux.

La Direction du Patrimoine Immobilier coordonne et met en oeuvre la politique immobilière de la CANSSM sur l'ensemble du territoire (travaux, locations, acquisitions- ventes, gestion). Elle promeut également la politique RSE au sein de Filieris.

Description du poste

Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :

- Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique

- Gérer et suivre les marchés et contrats divers ;

- Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures

- Elaborer et suivre le budget logistique du Siège.

- Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes)

- Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ;

- Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ;

- Gérer et coordonner les plannings d'intervention des entreprises en lien avec l'accueil et avec les occupants de l'immeuble ;

- Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs)

- Assurer le suivi et l'organisation de la vie du site (Siège) (déménagements, aménagements de salles, inventaires et stocks de mobilier, petits équipements, fournitures dépannage)

- Gérer les stocks (eau, enveloppe, etc. ) ;

- Assurer les commandes de fournitures (bureau et autres) ;

- Gérer les archives : mouvements d'archives et destruction ;

- Gérer le mobilier : enlèvement et recyclage du mobiliser HS, et commande du nouveau mobilier

- Assurer les déménagements internes ;

- Aménager les salles de réunion ;

- Gérer et suivre les affichages obligatoires ;

- Intervenir de manière ponctuelle sur des régalages et dépannage ;

- Communiquer avec les différents locataires.

- Gérer les déplacements professionnels des salariés du Siège

- Assurer la commande des billets de transport et de véhicules de location ;

- Gérer la flotte automobile (carte carburant, déclaration de sinistres, BIP de télépéage).

- Sécurité

- Mettre à jour les signalétiques de sécurité ;

- Programmer et gérer les badges d'accès ;

- Suivre le contrôle des caméras ;

- Suivre les exercices d'évacuation semestriels ;

- Gérer les situations d'urgence : alarmes

Profil recherché

Vos compétences

- Une bonne connaissance et compréhension des réglementations relatives à la conformité et à la sécurité des locaux ;
- La maîtrise des outils bureautiques et comptables et une adaptation à la gestion éventuelle de nouveaux outils informatiques ;
- Un bon relationnel et capacité à communiquer pour la gestion des relations avec les salariés, locataires et prestataires ;
- Une capacité d'analyse et de résolution des problèmes.

Votre formation

- Une formation supérieure de type Licence ou Master en logistique et affaires générales ;
- Une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire ;

Contact

Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à : @filieris.fr