Chargé de support administratif – appels d'offres (f / h)

Chargé de Support Administratif – Appels d'Offres (F / H)

Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers, comprenant notamment la plomberie, CVC, la couverture, la charpente, l'étanchéité, l’électricité, ainsi que la rénovation de bâtiments en tout corps d’état. Nous intervenons à la fois en travaux et dans les métiers de services (entretien, maintenance, dépannage).

Venez construire votre carrière chez utb !

Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) spécialisé(e) dans le support aux appels d'offres, en CDI.

Votre mission principale sera la réception et le traitement des annonces de travaux détectées dans la nuit, environ une centaine par jour :

1. Impression et lecture pour définir le secteur d'activité concerné (Couverture, étanchéité, charpente, plomberie, génie climatique, chauffage, électricité, serrurerie, tous corps d'état).
2. Envoi des annonces par mail aux filiales, agences, et responsables de service.
3. Suivi des réponses et enregistrement dans nos logiciels internes.
4. Téléchargement des dossiers d'appel d'offres et suivi des additifs, à la demande des services travaux.
5. Réception d'appels téléphoniques des clients concernant les appels d'offres en cours, avec orientation vers les services concernés.
6. Gestion des clés de dématérialisation.
7. Traitement des courriels reçus via les boîtes mail du service.
8. Tâches administratives classiques : archivage, commande de fournitures, etc.

Profil recherché :

* Bonne connaissance du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.
* Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée.
* Rigueur et organisation.

Ce que nous offrons :

* Sociétariat
* Primes de congés
* Comité social et économique (CSE)
* Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Intéressé(e) par ce poste ? N'hésitez plus et postulez !

Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures reçues.


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