EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise des outils de gestion ? Rejoignez un acteur industriel international de premier plan pour accompagner le suivi administratif et financier des commandes clients et fournisseurs.
Vos missions principales :
Au sein d'une équipe et en lien avec différents services (agences, comptabilité, maîtrise d'oeuvre, etc.), vous interviendrez sur l'ensemble du processus de gestion des commandes, de l'enregistrement à la facturation.
Administration des ventes :
- Traiter et enregistrer les commandes (marchés de travaux, prestations spécifiques),
- Vérifier les pièces contractuelles et les conditions financières,
- Suivre l'émission des situations, avenants, factures et décomptes clients,
- Analyser l'avancement des chantiers pour déclencher les droits à facturer,
- Relancer les sous-traitants et agences pour les documents manquants (factures, validations, etc.),
- Assurer la transmission des documents via les canaux appropriés (mail, Chorus, plateformes dédiées),
- Identifier et signaler les anomalies liées à la facturation.
Suivi administratif et comptable :
- Créer et modifier les comptes clients dans les systèmes internes,
- Gérer les cautions bancaires et les intégrer au dossier client,
- Codifier les factures prorata et suivre leur validation,
- Participer aux réunions de recouvrement et produire les supports associés,
- Assurer l'intégration des factures fournisseurs en paiement direct.
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