Publiée le Il y a 10 h
Mission du poste
Coordinateur(trice) pédagogique (H/F)
CDD à temps partiel (20 heures/semaine) - Remplacement congé maternité (environ 10 mois)
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre centre de formation recherche un(e) coordinateur(trice) pédagogique à temps partiel (20 heures par semaine).
Notre organisme est spécialisé en Formation de la Microkinésithérapie, une technique manuelle de soins de bien-être complémentaire.
Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre de formation.
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels entrants
- Gérer les courriers et les e-mails
- Organiser les agendas et les plannings
- Répondre aux demandes de renseignements et d'inscription aux formations
- Gérer les inscriptions et mettre à jour les tableaux de suivi des stages dans le respect des procédures qualité
- Organiser les dates et les lieux de formation en lien avec les enseignants
- Créer, envoyer et assurer le suivi des contrats de formation
- Préparer et expédier le matériel pédagogique
- Assurer le suivi de la facturation
- Classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers de formation
- Participer au respect et au suivi des exigences liées à la certification Qualiopi
- Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du centre
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome
- Vous possédez un bon relationnel et un réel sens de l'écoute
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel .) ainsi que Google Drive
- Une expérience au sein d'un organisme ou d'un centre de formation serait un véritable atout
Conditions
- Contrat : CDD de remplacement d'environ 10 mois
- Temps de travail : 20 heures par semaine
- Prise de poste : à partir du mois d'août
- Horaires : travail tous les matins et une après-midi le lundi
- Rémunération : 1000 € net
- Avantages : primes
- Formation assurée
- Diplôme souhaité : Bac secrétariat, assistanat ou équivalent
- Déplacements : aucun
Rejoignez une équipe dynamique et participez au développement d'un centre de formation reconnu dans son domaine.
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer le suivi administratif des formations,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Organiser des sessions de formation continue,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
