Vos missions en quelques mots Le Centre Communal d’Action Sociale de la commune de La Colle-sur-Loup recrute un(e) adjoint(e) au Responsable du CCAS. Sous l’autorité du Responsable du CCAS et en lien avec les élus référents, vous participez à la mise en œuvre des politiques sociales de la commune et contribuez au bon fonctionnement de l’établissement. Véritable appui à la direction, vous intervenez de manière transversale sur les volets administratifs, budgétaires et organisationnels du CCAS, en lien avec les services municipaux et les partenaires institutionnels. Dans un contexte d’évolution des besoins sociaux, vous participez à l’amélioration continue de la qualité de service rendu aux usagers et à la structuration des outils de pilotage. Vous assurez la continuité de service en cas d’absence du Responsable. Assiste le Responsable dans la gestion administrative et budgétaire du CCAS : - Assiste le Responsable dans la préparation des Conseils d’Administrations ; - Participe à l’élaboration des budgets et assure son suivi ; - Met en place des outils d’analyse financière et de suivi (tableaux de bord/indicateurs pertinents) ; - Participe à la gestion et au contrôle des marchés publics ; - Recherche des subventions et des financements ; - Suit la masse salariale et les effectifs ; - Participe à la gestion administrative du personnel ; - Conseille et supervise tout dispositif de gestion administrative et juridique pour le CCAS en lien avec les services de la ville (juridique, travaux des assemblées). Assiste le Responsable dans l’appui stratégique du CCAS : - Participe à la définition des orientations stratégiques ; - Assiste et conseille le Responsable sur les évolutions et les risques (sociaux, juridiques…) ; - Assure la veille sociale ; - Améliorer la qualité des services rendus aux usagers et l’accueil ; - Participe à la communication interne/externe en lien avec le service communication de la ville (stratégie de communication/ actualisation des supports) ; - Evalue les activités des politiques publiques menées par le CCAS ; - Participe au processus d’analyse des besoins sociaux ; - Participe à l’élaboration du bilan d’activité du CCAS ; - Gère les urgences et les situations problématique ; - Participe à la définition des manifestations et projets de service ; - Identifie les besoins en personnel ; - Remplace le Responsable lors de ses absences. Conditions d’emploi : - Rédacteur ou attaché territorial ; - Rémunération statutaire régime indemnitaire RIFSEEP tickets restaurants prime de fin d’année. Profil recherché - Maîtrise de l’environnement juridique, administratif et territorial d’un Etablissement public administratif ; - Expérience dans le domaine social ; - Connaissance en comptabilité publique (M57, M22), gestion budgétaire et des procédures des marchés publics ; - Qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Capacité au travail en équipe et d’encadrement ; capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse ; - Sens de la concertation et de l’écoute ; - Force de proposition ; - Discrétion ; - Disponibilité et diplomatie.
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