MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : QVCT : Conseil, Suivi et Amélioration de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail
Accompagner la mise en place des procédures permettant la bonne application des normes de sécurité et santé au travail ainsi que l'amélioration des conditions de travail des agents,
Elaborer des rapports, bilans et statistiques relatifs aux conditions de travail et suivre les registres obligatoires,
Animer des actions de sensibilisation et formations internes relatives aux conditions de travail. Assurer une sensibilisation, communication et information courante auprès des agents et responsables de service,
Missions 2 : Conditions de Travail : Evaluation et Prévention des Risques Professionnels
Contribuer à la mise en place de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail :
- Analyser les conditions de travail des agents ainsi que les risques professionnels
- Accompagner les visites de sites régulières afin d'identifier et prévenir les risques professionnels,
- Accompagner le service sur les thématiques de maintien dans l'emploi, d'aménagement des locaux, d'achats d'équipements, d'organisation du travail et de qualité de vie au travail
- Participer à l'élaboration du programme pluriannuel de prévention, et à sa mise en œuvre
- Accompagner la mise en place, le suivi et l'élaboration du DUERP
Analyser les données relatives aux accidents de service, accidents de travail et maladies professionnelles, formaliser cette procédure dans un document adapté.
Etudier les métiers à risque et alerter sur les risques d'usure en lien avec le/ la chargé(e) de GPEC
Mission 3 : Santé au Travail & Mission Handicap
Suivre les fiches de visite médicale et les aménagements de poste en lien avec l'ergonome et le médecin de prévention,
Suivre l'état des déclarations des travailleurs
Accompagner les agents dans la constitution de leur dossier de demande et assurer un suivi,
Décliner la politique RH de la ville de Lille en matière de handicap et assurer une veille règlementaire afin de proposer de nouvelles actions.
Mission 4 : Action Sociale :
Plurelya :
o Assurer le relais des actions auprès des agents et de leur famille des offres proposées par PLURELYA et par l'Amicale du personnel
o Suivre les inscriptions et traitement des demandes de prestations Plurelya
o Participer aux assemblées générales annuelles des correspondants
Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches en ligne, par courrier ou auprès de l'Amicale du personnel
Organiser des rencontres dans chaque direction sur les avantages « Action sociale »
Recenser toutes les actions existantes et possibles dans la collectivité et au bénéfice des agents
Réaliser un livret « Action sociale » en complémentarité des offres de Plurelya et de l'Amicale du personnel
COMPETENCES
Savoirs à développer :
- Connaître la réglementation en matière de gestion des ressources humaines et statut de la fonction publique (règles de reclassement, GPEEC, gestion des absences, comités médicaux, dialogue social.),
- Vocabulaire de la prévention et principes généraux,
- Obligations règlementaires de formation en hygiène et sécurité et amélioration des conditions de travail
- Politique de handicap,
Savoir-faire à développer :
- Méthode d'analyse et de diagnostic des risques,
- Maîtrise du pack office,
- Méthode de construction et de suivi d'un tableau de bord,
- Techniques de communication verbale et rédactionnelle,
- Techniques d'enquête et d'entretien,
- Méthode de collecte et de traitement de l'information.
Savoir être :
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis et organisé,
- Être réactif et dynamique
35h/semaine. Présence souhaitée du mercredi au vendredi
poste sédentaire
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Méthodes d'investigation,GRH,Analyser et prévenir les risques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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