L'ÉTABLISSEMENT : Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours. Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ? https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/ LE POSTE : Le périmètre achats-marchés : produits pharmaceutiques et équipements / consommables et prestations médicales et biomédicales Les fonctions décrites sont exercées : - en lien avec les experts (pharmaciens, ingénieurs et techniciens biomédicaux) et les équipes d'acheteurs et gestionnaires marchés - à l'échelle du GHT de Bretagne Occidentale (ainsi que à l'échelle de la Région pour les achats de produits de santé) - en lien avec les centrales d'achats nationales Activités principales Gestion des marchés - Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires. - Rédaction des Dossiers de consultations des entreprises (DCE) des marchés, en lien avec les pharmaciens ou les ingénieurs biomédicaux, diffusion des publicités sur les supports appropriés - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité. - Intégration des offres de marchés retenue dans les logiciels métiers et contrôle de cohérence - Procédure de calcul et contrôle des performances achats et des indicateurs de contrôle de gestion - Suivi et contrôle budgétaire des achats au domaine d'activités - Suivi de l'exécution des marchés - Rédaction de note de synthèse, relative à son domaine d'activité - Etablissement, actualisation de procédures, consignes - Veille spécifique à son domaine d'activité (notamment marchés publics) - Suivi des marchés nationaux et régionaux en tant qu'adhérent ou coordonnateur Suivi budgétaire du domaine d'activité - Suivi des dépenses et des budgets (analyse des écarts, proposition d'actions, prévisions) - Elaborer et suivre des tableaux de bord des gains achat et des gains budgétaires PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire - Piloter et animer des missions en coordination étroite avec plusieurs directions ou services. - Travailler en partenariat et en réseau, notamment avec les acteurs du territoire et les experts internes (ex : biomédical). - Animer des réunions et fédérer autour des objectifs. - Piloter les procédures d'achat et les marchés publics. - Élaborer des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, etc). - Veiller à la conformité réglementaire. - Analyser les besoins et négocier avec les fournisseurs. - Optimiser les coûts et les processus d'approvisionnement. - Évaluer la satisfaction des besoins et la performance des marchés. Savoir-être - Capacité à travailler en transversalité et à gérer des priorités partagées entre deux entités - Aptitude à piloter des missions en coordination étroite avec deux directions - Rigueur, méthode et sens des priorités. - Autonomie, initiative et force de proposition. - Excellentes capacités de communication et de négociation. - Sens du travail en équipe et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés. Disponibilité et respect des délais Mme Chloé Le Gall
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