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Assistant(e) administratif(ve) au bureau d'ordre et d'emploi d'un service de voie publique f/h

Toulon
MINISTERE INTERIEUR
Assistant administratif
Publiée le 26 décembre
Description de l'offre

Groupe RIFSEEP

2

Vos activités principales


- Gérer la messagerie fonctionnelle du BOE
- Rédaction de notes de service
- Assurer un accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)
- Assurer un appui à la gestion administrative du Service Départemental de Sécurité Publique sous l’autorité du Chef BOE

- Élaborer divers états statistiques sur l’activité du service

- Saisie de données dans divers états statistiques (Efficience, Opérations de contrôles, ATBH…)

- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service

- Gestion des fourrières

Votre environnement professionnel


Activités du service


Situé sous l’autorité du Chef du S.D.S.P et de son adjoint, le Bureau d’Ordre et d’Emploi est dirigé par un gradé du Corps d’Encadrement et d’Application.

Il assure la mission de soutien au sein du Service Départemental de Sécurité Publique de la CPN de TOULON par la programmation de l’emploi de ses effectifs et l’anticipation des missions de voie publique. Il prépare et oriente l’activité opérationnelle prévisible des unités du service.

Il permet au commandement de disposer en temps réel de l’état des forces ainsi que des moyens matériels nécessaires. Son rôle est d’optimiser le fonctionnement du SDSP et de veiller à la continuité du service.

Il dresse le tableau de suivi de l’activité des effectifs de toute la circonscription.

Il assure la gestion des fourrières.

Composition et effectifs du service

Effectifs de la SDSP : 316 fonctionnaires

Le BOE est composé d’un major et d’un AAP2


Liaisons hiérarchiques

Le commissaire divisionnaire de police, chef de la SDSP et son adjoint le commandant divisionnaire EF.


Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services du SDSP de la CPN – Services de la DIPN 83 (EM/SSO...)

Acteurs institutionnels (tribunal judiciaire, préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairies, associations…)

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