Gestionnaire administratif et technique ou gestionnaire administrative et technique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR Sciences et Techniques, Laboratoire Gehco et service scolarité, un ou une gestionnaire administrative et technique.
Missions :
Appui à la direction du laboratoire
· Assister la direction dans l'organisation et le suivi des activités du laboratoire
· Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions, déplacements professionnels
· Préparer les notes, courriers, comptes rendus et supports de réunion
· Assurer l'interface entre la direction, les chercheurs, les institutions partenaires et les organismes financeurs
· Contribuer à l'organisation matérielle des comités scientifiques, conseils de laboratoire, évaluations, visites d'experts
Gestion administrative du laboratoire
· Accueil et information des personnels, doctorants, stagiaires, visiteurs scientifiques
· Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs
· Suivi des conventions, contrats de collaboration et partenariats
· Gestion des dossiers de formation du personnel
· Assurer la gestion administrative et budgétaire du laboratoire, en relation avec les étudiants, les enseignants, les intervenants extérieurs et l'administration de l'UFR.
Gestion financière du laboratoire
· Élaboration avec la direction et suivi du budget du laboratoire (fonctionnement, investissement, projets de recherche)
· Gestion des achats : devis, commandes, réception, relations avec les fournisseurs
· Suivi des dépenses, interface avec les services financiers de l'établissement
· Suivi des bilans financiers (tableau de mise à jour des dotations)
Gestion logistique et organisationnelle du laboratoire
· Gestion des locaux avec les BIATSS: salles de réunion, espaces partagés, demandes de maintenance
· Coordination des déplacements des membres de l'équipe (missions, remboursements)
Mission d'accueil et de scolarité de l'UFR
· Assurer l'accueil, l'information d'un public varié et réaliser le suivi administratif et pédagogique des étudiants

Contraintes particulières du poste : Pics d'activité
Position dans la structure : La ou le gestionnaire exerce ses missions sous la responsabilité du Directeur du laboratoire et de la Responsable Administrative de la composante.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Connaître l'organisation et les règles de fonctionnement de l'établissement
- Connaître la réglementation liée à l'enseignement supérieur
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Office : pour rédiger notes, présentation ppt courriers et comptes-rendus de réunion, Google Workspace)
- Utiliser les différents logiciels de gestion administrative et technique (SIFAC+, UTGED, OZCAR essentiellement, Campus France éventuellement)
- Avoir une organisation de travail établie
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation, autonomie, proactivité
- Capacité à prioriser, gérer des urgences et respecter les délais
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Travail en équipe et sens du service
- Etablir une bonne atmosphère de travail
- Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants, enseignants-chercheurs et intervenants extérieurs)

Informations complémentaires :
Catégorie C - Poste ouvert aux contractuel·les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Date de prise de poste : 02/02/2026
Date limite de candidature : 09/01/2026
Durée du contrat : jusqu'au 31/01/2027
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste : Fadila GOUISSEM
fadila.gouissem[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée à cette adresse ne sera pas prise en compte)