Vos missions en quelques mots VOS OBJECTIFS Assurer la gestion administrative et pédagogique de la formation des ingénieurs statut étudiant spécialité "agronomie" de l’inscription à la diplomation Participer au recrutement : organiser des concours pour le centre écrit Dijon Organiser et gérer des activités transversales de la scolarité des ingénieurs VOS MISSIONS Assurer la gestion administrative et pédagogique de la formation des ingénieurs statut étudiant spécialité "agronomie" de l’inscription à la diplomation. - Mettre à jour le livret de formation. - Assurer le suivi administratif du recrutement des apprenants. - Assurer l'accueil des apprenants, les informer et les orienter dans leurs démarches, instruire leurs demandes particulières en assurant l'interface avec les enseignants et le coordonnateur. - Réaliser l'inscription administrative et pédagogique. - Saisir les plannings des activités et gérer les demandes de modification. - Organiser les sessions d'examens, la saisie des notes, l’élaboration des relevés de notes et des diplômes. - Participer au repérage des étudiants en difficulté • Participer au recrutement : organiser des concours pour le centre écrit Dijon. - Assurer les fonctions d’adjoint de chef de centre d’écrits : - Organiser la logistique. - Organiser la surveillance Organiser et gérer des activités transversales de la scolarité des ingénieurs. - Suivi de la CVEC en lien avec le CROUS - Gérer les aides sociales et les aides spécifiques en lien avec le MASA et le CROUS - Assurer le rôle de réfèrent administratif handicap (en lien avec le référent enseignant) Profil recherché Dépôt des candidatures sur le site carrière de l'Institut Agro : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/m8y8texut9 SAVOIRS : Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur Connaissances de l’enseignement supérieur (partie formation) Connaissance de la réglementation relative à la formation. SAVOIRS-FAIRE : Maitrise des logiciels courant de bureautique Capacité à s’adapter à de nouvelles applications informatiques métiers Capacité à appliquer une réglementation ou une procédure Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir travailler en autonomie et en équipe Savoir rechercher, hiérarchiser et classer les informations et établir des priorités Savoir rendre compte Capacité à s’adapter à un public varié SAVOIRS-ETRE Sens des relations humaines Aptitude à gérer des pics d’activité Adaptabilité Faire preuve d’agilité et de réactivité pour passer rapidement d’un sujet à l’autre Savoir être à l'écoute Être autonome Savoir prendre des initiatives Savoir gérer la confidentialité des informations et des données Rigueur Champs relationnel : Directrice de l’enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe Responsables du pôle scolarité, du pôle recrutement/données de pilotage pour la scolarité Coordonnateurs de formation Enseignants chercheurs Etudiant Services scolarité d’autres écoles de l’Enseignement Supérieur Agricole CROUS Renseignements sur le poste : Bénédicte MACÉ, Directrice de l'Enseignement et de la Vie Etudiante Tel : 03.80.77.26.03 / benedicte.mace@agrosupdijon.fr Les entretiens ont lieu entre le 1er et le 17 avril. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter benedicte.mace@agrosupdijon.fr christelle.thevenin@agrosupdijon.fr
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