À propos de nous
Groupe familial spécialiste négociant de pneumatiques et n°1 des indépendants français, le Groupe Simon-Chouteau rassemble aujourd'hui un large réseau situé sur la façade Ouest de la France.
Membre actif du réseau Profil Plus, le Groupe Simon-Chouteau assure la distribution et les services autour du pneumatique ainsi que l’entretien des véhicules.
Le Groupe Simon-Chouteau exerce deux domaines : le véhicule industriel (poids lourds, agricole, génie civil et manutention) et le véhicule léger (tourisme, camionnette, 4x4).
Quelques chiffres :
• 50 ans d'existence
• 1300 salariés
• 85 agences
• Un chiffre d’affaire de 300 millions d’€
• 25 000 Roues motrices agricoles
• 185 000 Bandes de roulement Poids Lourds
• Pneus tourisme camionnette 4x4 : 410 000 pneus en agence profil plus, 258 000 véhicules entrants dans nos ateliers par an et 1 million de pneus vendus par Chrono pneus SLPA
Mission
Référent(e) Marchés Publics et Contrats Kilométriques
Rattaché(e) au service Administration des ventes Produits industriels, l'Assistant(e) ADV assure la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics ainsi que le suivi des contrats kilométriques. Il/elle garantit la conformité des dossiers, la bonne exécution des contrats et la coordination entre les différents services internes (agences, exploitation, facturation, commerce) et les clients.
Missions principales
1. Gestion des marchés publics
• Assurer la veille et l'identification des opportunités de marchés publics.
• Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Constituer et déposer les dossiers de réponse aux appels d'offres :
o Préparation des pièces administratives ;
o Rédaction et mise à jour des mémoires techniques ;
o Etablissement des formulaires réglementaires (DC1, DC2, DUME, etc.) ;
o Collecte et contrôle des documents demandés par les acheteurs publics.
• Assurer le suivi administratif des marchés attribués.
• Mettre en œuvre et suivre les révisions tarifaires prévues aux marchés en cours.
• Être l'inlerlocuteur/trice privilegié(e) des agences et des services supports pour toutes les questions relatives aux marchés publics.
• Diffuser les informations et documents nécessaires à la bonne exécution des marchés.
2. Gestion des contrats kilométriques
• Calculer les redevances kilométriques conformément aux conditions contractuelles.
• Saisir et mettre à jour les données clients dans l'ERP.
• Réaliser la facturation des redevances et contrôler sa conformité.
• Veiller à la bonne facturation des interventions réalisées dans le cadre des contrats.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles et des indicateurs associés.
• Élaborer et diffuser les tableaux de bord de suivi destinés aux responsables de secteur et aux équipes commerciales.
• Rédiger les bilans d'activité et reportings clients.
3. Soutien transversal
• Faire preuve de flexibilité et participer ponctuellement à la dynamique du service ADV en venant en renfort de l'équipe sur d’autres activités selon les besoins du service.
Coordination et relations internes
• Assurer le rôle de référent(e) auprès des agences pour les questions liées aux marchés publics et aux contrats kilométriques.
• Collaborer étroitement avec les services Exploitation, Facturation, Commerce et Administration.
• Garantir la circulation des informations et la diffusion des documents contractuels auprès des parties prenantes.
• Apporter un accompagnement téléphonique et administratif aux équipes opérationnelles.
Profil
Vos atouts : Vous êtes enthousiaste, efficace et capable de gérer les priorités.
Vous avez de réelles qualités relationnelles et d‘organisation.
Votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour mener à bien votre mission.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif : Alors vous êtes notre Profil + !
Nous serons ravis de vous intégrer au sein de notre Groupe familial et bienveillant dont la simplicité, la convivialité et notre esprit d’équipe sont nos valeurs !
Compétences requises
• Maîtrise des procédures de réponse aux marchés publics.
• Bonne connaissance de la gestion contractuelle et de la facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Utilisation d'un ERP de gestion commerciale.
• Capacités rédactionnelles et administratives reconnues.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'analyse et sens du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs.
Votre rémunération :
* Un CDI à temps complet
* Une rémunération attractive
* Une mutuelle couvrant l’ensemble de la famille.
Vos avantages :
* Un parcours d’intégration, un référent dédié et des possibilités d’évolutions au sein du Groupe
* Un accès aux tarifs préférentiels et prestations Groupe, Un large panel d’activités et de services ainsi que des œuvres sociales et culturelles (IRP AUTO),
* Un engagement du Groupe dans une démarche d’intégration et de maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
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