Avec 1 065 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 333 millions d’euros, Opteven () est un des acteurs majeurs de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Notre croissance régulière depuis plus de 10 ans repose sur un haut niveau de qualité de service reconnu par nos clients professionnels de l’automobile et de l’assurance. Rejoindre Opteven, c’est intégrer un groupe qui voit en la diversité une richesse et un moteur de l’égalité des chances (plus de 45 nationalités représentées, Index Égalité Femmes-Hommes de 93 / 100), qui s’attache à offrir à ses équipes les conditions nécessaires à leur épanouissement (salle de sport, salle de sieste, prévention des risques psycho-sociaux, etc.) et à leur réussite au sein de l’entreprise (au moins 1 formation par an pour chaque collaborateur, politique de mobilité et promotion interne).
Ces différentes composantes représentent un axe fort de notre démarche RSE qui se traduit également par des engagements environnementaux ambitieux que nous avons définis à l’issue de notre parcours au sein de la Convention des Entreprises pour le Climat : trajectoire bas carbone en adéquation avec la SBTi, développement de l’économie circulaire, nouveaux services en faveur d’une mobilité moins émissive.
Dans le cadre du développement de notre activité en France, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recouvrement pour assurer le suivi d’un portefeuille de clients B2B2C.
Rattaché(e) au service finance, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des impayés et le maintien de relations de qualité avec nos clients.
Suivi du portefeuille clients :
Assurer le suivi d’un portefeuille de clients B2B2C
Relancer les clients selon les procédures internes
Proposer des solutions de paiement aux clients en difficulté
Gérer efficacement les impayés et les litiges
Maintenir un contact professionnel et constructif avec les clients
Travailler en lien avec les équipes comptabilité, trésorerie, ADV et service client pour résoudre les problèmes de recouvrement
Analyser les balances âgées pour lettrer les comptes
Gérer la suspension des garanties impayées et la réactivation des garanties réglées
Produire les reportings demandés
Gestion de la relation client :
Répondre aux appels entrants de clients (particuliers et professionnels) concernant les paiements, relances ou coordonnées
Apporter un appui aux comptables trésorerie en cas d’appels complexes
Traiter les mails reçus dans un délai de 72h
Mettre à jour les informations clients : coordonnées postales et bancaires, mandats SEPA, etc.
Recouvrement et contentieux :
Assurer le suivi des dossiers transmis aux sociétés de recouvrement ou huissiers
Constituer et suivre les dossiers contentieux
Mettre en place et suivre les échéanciers de paiement
Et enfin :
Appliquer les règles, processus et procédures internes ainsi que les réglementations en vigueur
Réaliser toute mission complémentaire en lien avec le poste à la demande de l’encadrement
Profil recherché
Issu(e) d’une formation Bac+2 ou Licence, idéalement avec une spécialisation en droit.
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans le recouvrement de créances, un prérequis indispensable pour ce poste.
Vous possédez de solides bases en comptabilité, ce qui vous permet de comprendre et d’interpréter un compte client.
Votre maîtrise des aspects juridiques liés au recouvrement vous permet de gérer efficacement les dossiers contentieux, depuis la relance amiable jusqu’au suivi des procédures avec huissiers ou sociétés de recouvrement.
Autonome, rigoureux(se) et bien organisé(e), vous savez gérer vos priorités.
À l’aise au téléphone, vous avez un bon sens de la négociation et savez adapter votre discours selon les situations, tout en maintenant une communication respectueuse et professionnelle.
Votre esprit d’équipe et votre capacité à interagir facilement avec différents services (comptabilité, trésorerie, ADV, service client…) sont essentiels pour bien vous intégrer et réussir dans vos missions.
La connaissance d’un outil de solvabilité clients serait un atout apprécié.
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