Dans le cadre d'un MBA Événementiel Sportif, notre école de management du sport, WIN Sport School Albertville, recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Coordinateur évènementiel (H/F) en alternance.
Préparation et pilotage d'évènements
* Participer aux réunions de travail préparatoires aux évènements et proposer des comptes-rendus
* Assurer le suivi quotidien, proposer un plan de charge et en assurer la réalisation
* Demander des devis auprès d'entreprises ou prestataires
* Suivre la validation des devis et le traitement des factures avec le service comptable
* Gérer le budget prévisionnel et réalisé par évènement
* Remplir les formalités administratives (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, etc.)
* Rédiger et envoyer les demandes de subventions
Gestion opérationnelle d'évènements
* Être présent sur le terrain lors des évènements pour garantir leur bon déroulement
* Organiser la logistique matérielle et humaine
* Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles, etc.
* Soutien ponctuel aux autres membres du service
Évaluation et bilan d'évènements
* Évaluer les évènements en veillant à l'atteinte des objectifs (financiers, fréquentation, notoriété)
* Proposer un bilan complet de chaque évènement
* Être force de proposition pour l'amélioration
* Mettre en place des questionnaires de satisfaction et les analyser
Compétences et profil recherché
* Connaissance des outils informatiques, notamment le pack Office
* Gestion budgétaire et administrative
* Gestion ponctuelle d'une équipe
* Connaissance du système APIDAE serait un plus
* Étudiant en MBA 1 ou 2 Événementiel sportif
* Une première expérience en évènementiel touristique ou grand public est souhaitée
* Bonne connaissance du milieu montagnard et du territoire HMV
* Bonne gestion du stress et capacité à gérer plusieurs projets
* Réactif, débrouillard et rigoureux
* Maîtrise parfaite du français à l'écrit
Modalités
* Contrat d'apprentissage à partir du 1er juillet 2025, basé à Val-Cenis-Lanslebourg
* Majoration des heures le dimanche, jours fériés et nuits
* Gratification annuelle (1/2 13ème mois)
* Forfait ski en avantage nature
* Fourniture de tenue de travail et EPI (gants, chaussures de sécurité)
* Mutuelle d'entreprise
* Horaires flexibles à certaines périodes
* Aide à la recherche de logement si nécessaire
* Étudiant préparant un MBA 1 ou 2 Événementiel sportif à WIN Sport School Albertville, Pôle Montagne
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