Assistanat administratif

Détails du poste

Poste à pourvoir :
Assistant Administratif Achats

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Achats Groupe, l'Assistant(e) administratif(ve) Achats sera amené(e) à assister l'équipe Achats Groupe sur les missions suivantes :

* Support aux Achats Indirects

Missions spécifiques

1. Support aux Achats Indirects
o Participation à la gestion des contrats cadres avec les fournisseurs des familles d'achats indirects (énergie, téléphonie, systèmes d'impression, services généraux, etc.).
o Suivi de la bonne application des conditions négociées.
o Gestion et mise à jour des bases de données fournisseurs.
o Vérification et contrôle des factures, suivi des règlements et organisation de la refacturation si nécessaire.
o Participation à l'optimisation des processus achats et mise en place de tableaux de bord.
2. Reporting et Communication
o Mise à jour et suivi des outils de reporting achats.
o Participation à l'élaboration des présentations et supports de suivi.
o Suivi budgétaire des familles d'achats sous gestion.
3. Professionnalisme
o Diplômé(e) Bac +2/Bac +3 en Gestion de la PME, GEA, Licence Achats, ou équivalent, avec une première expérience dans un service achats, dans la gestion de flotte automobile ou dans l'assistanat administratif.
o Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un bon sens du service et de l'écoute.
o Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion type Zeendoc ou Sage.
4. Conditions du poste
o Temps de travail :
39h
o Lieu de travail :
Boulogne-Billancourt (M9 - Porte de Saint-Cloud)
o Congés :
5 semaines payées + 8 jours supplémentaires
o Transport :
pris en charge à 50% par l'employeur
o Mutuelle :
prise en charge à 100% par l'employeur
o Tickets restaurants
o CSE
o Salaire :
selon expérience