Offre d'Emploi : Secrétaire Administratif et Commercial
Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Commercial qui aura pour mission de soutenir notre équipe dans l'organisation et la gestion des activités administratives et commerciales.
Missions :
- Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser le traitement administratif des dossiers.
- Rédiger des compte rendus de réunions.
- Prospecter au téléphone des futurs clients en Suisse et en France.
- Mettre en place et suivre des indicateurs commerciaux.
- Saisie des activités internes.
Responsabilités :
- Assurer la facturation mensuelle des clients.
- Garantir la conformité et la fiabilité des documents administratifs et commerciaux.
- Gérer les agendas et les rendez-vous.
- Participer au recouvrement des créances clients.
- Contribuer à la rédaction des propositions commerciales.
- Participer à la préparation d'actions commerciales (salons, supports de communication...).
- Gérer le suivi des commandes et des dates de livraison.
Profil recherché :
- Organisé(e) et rigoureux(se).
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Nous attendons avec impatience vos candidatures et espérons vous rencontrer bientôt pour discuter de cette opportunité !
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