RESPONSABILITÉS :
L'université de Poitiers est à la recherche de son-sa futur-e Technicien-ne en gestion de la coopération internationale afin d'intégrer le projet EC2U.
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
Activités principales :
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, des examens, de recrutement et/ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, recrutements)
• Concevoir et organiser des bases de données
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Droit des examens et concours
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B2 minimum
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir-être :
• Capacité d'adaptation
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation
Savoir-faire :
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Concevoir des tableaux de bord
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Mettre en œuvre une démarche qualité
Diplôme :
• BAC +2
Domaine de formation souhaité :
• Gestion de projet - international
Expérience :
• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles :
• Déplacements fréquents
• Mobilité géographique
• Possibilité de service partagé
Contraintes temporelles :
• Contraintes de calendrier
• Contraintes horaires
Télétravail :
• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Informations complémentaires :
• Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 15/09/25 jusqu'au 31/10/27
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 €
• Date limite de candidature : 22/08/25
• Entretiens prévus le : 05/09/25
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