Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur sante et prévoyance Descriptif de l'emploi RESPONSABILITE DU SECRETARIAT DE MAIRIE
AGENT EN CHARGE DU SECRETARIAT DES AFFAIRES GENERALES. Missions / conditions d'exercice FINANCES
-Préparation et exécution et suivi de l'exécution des budgets (M14: Commune, CCAS)
-Contrôle facturation, suivi comptable, saisie des mandats et titres
-Suivi de l'exécution du budget, suivi des lignes budgétaires
-Dossiers de demande de subventions auprès des organismes habilités
-Régisseur Cantine/garderie

TRAVAUX ET PROJETS MUNICIPAUX
-Suivi administratif des travaux en relations avec les élus
-Gestion du patrimoine communal

DRH ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-Piloter suivre et contrôler l'activité des agents/contrôler et évaluer
les actions des agents/ gestion des temps de travail du personnel
-Encadrement des agents chargés du secrétariat, des écoles, des services techniques
définition de profil de poste
-Gestion des ressources humaines (paie et charges), des recrutements, des carrières,
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses, et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières en concertation avec les élus
Animer les équipes et organiser les services
-Paie, charges, DADS.

ADMINISTRATION
-Préparation et suivi des conseils municipaux, rédaction des délibérations, et actes administratifs du Maire, préparation et suivi +gestion et transfert contrôle de légalité
-Préparation de diverses réunions, rédaction des arrêtés (ADS taxis)
-Travaux de secrétariat relatifs à l'administration générale
-Exécution des diverses procédures administratives
-Rédaction divers arrêtés /cohérence et respect du cadre règlementaire
-Mise à jour du site internet/ Actualisation.
-Aide à l'organisation des élections Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.