Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Responsable du service Loisirs éducatifs et Ville Amie des enfants, Le Coordinateur Ressources humaines aura pour missions principales d’assurer la bonne adéquation des effectifs avec les besoins du service conformément aux taux d’encadrement et à l’exigence de qualité du service rendu. Il sera l’interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources Humaines au sein du service et en sera le relai. - Activités relatives à la gestion des ressources humaines : • Assurer le recrutement des personnels conformément aux exigences des profils de poste définis par le service, • Piloter le temps de travail annualisé des agents titulaires et contractuels ainsi que la gestion des recrutements temporaires, • Poursuivre et mettre en œuvre un protocole d’accueil des nouveaux arrivants et assurer le suivi de la bonne intégration des agents, • En collaboration avec la coordinatrice pédagogique et logistique et la responsable formation, recenser les besoins de formation et suivre le plan de développement des compétences individuelles et collectives des agents en lien avec la Direction des Ressources Humaines, • En lien avec les gestionnaires carrière paie de la Direction des Ressources Humaines, assurer le contrôle et la transmission des informations dans le respect des délais et procédures mises en place et faciliter le travail en transversalité avec les services des Ressources Humaines • En lien avec la Direction des Ressources Humaines, assurer le suivi des autorisations spéciales d’absences, • Être le relai de communication entre le service et les équipes affectées dans les différents sites municipaux en lien étroit avec le responsable de service et assurer la diffusion de toutes les informations RH auprès des équipes. Accompagner la diffusion des informations quand nécessaire pour s’assurer de leur compréhension. - Activités relatives au fonctionnement et à la qualité du service : • Veiller au quotidien aux redéploiements des effectifs nécessaires au bon fonctionnement des accueils, dans le respect des taux d’encadrement déterminés par le nombre d’enfants accueillis en étroite collaboration avec la coordinatrice opérationnelle du service public d’accompagnement à la scolarité (SPAS) • Mettre en œuvre les procédures administratives de gestion de l’activité et de remontée des informations et en assurer le suivi en collaboration avec les directeurs d’accueil de loisirs (états de présence animateurs/enfants (pointage), harmonisation des outils, tableaux de bord, statistiques…), • Participer aux réunions de service hebdomadaire • Actualiser ses connaissances en participant activement aux réseaux des professionnels du territoire, • Contribuer à toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service. Profil recherché - Expérience confirmée sur un poste similaire - Connaissance du fonctionnement des collectivités, du statut et de la gestion RH au sein de la fonction publique et en particulier du secteur de l’animation, - Maitrise exigée du cadre relatif au temps de travail et plus spécifiquement des modalités de calcul et de mise en œuvre de l’annualisation, - Connaissance des enjeux (éducatifs, sociaux et réglementaires) du secteur de l’enfance et des différents dispositifs d’animation en direction des enfants, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), - Être capable de concevoir des tableaux de bords et des outils de pilotage, - Bonne qualité rédactionnelle, - Autonomie, méthode et rigueur, - Sens du service public, - Qualités relationnelles : sens de l’écoute, être ouvert à l’échange, aptitude à la médiation, - Savoir organiser son action en fonction des besoins et des priorités de service, - Aptitude à travailler en équipe et en transversalité, à fédérer et assurer une cohésion et une dynamique partenariale efficace.
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